Guia Completa sobre Factures: Tipus, Obligacions i Terminis

Operacions exemptes d’IVA

• Operacions d’exportacions.
• Lliuraments intracomunitaris de béns.

Excepcions a l’obligació de facturar

• Operacions fetes per comerciants minoristes que tributin pel règim de recàrrec d’equivalència.
• Operacions fetes per empresaris i professionals que tributin en el règim simplificat (mòduls) de l’IVA.
• Operacions exemptes d’IVA en operacions interiors com els serveis mèdics.

Factura Simplificada

El reglament de facturació preveu dos tipus de factures: la complerta i la simplificada, que substitueix els tiquets.

L’Agència Tributària permet fer factures simplificades en les següents operacions:

• Quan l’import no superi els 400 € IVA inclòs, per qualsevol activitat.
• Quan l’import no superi 3000 € IVA inclòs, en activitats com: vendes al detall, transport de persones i equipatges, cinemes, serveis de restaurants i bars, serveis de perruqueries i instituts de bellesa, ús d'instal·lacions esportives, serveis prestats per discoteques i sales de ball, serveis d’ambulància, serveis de tintoreria i bugaderia...

Contingut mínim de la factura simplificada

El mateix que la factura complerta amb l’excepció que en les factures simplificades no hi ha el nom, adreça i NIF del comprador del bé o servei, i si es vol no es posa la quota tributària, però després s’ha de posar l’expressió IVA inclòs. Si el comprador es vol deduir l’IVA haurà de demanar una factura complerta amb tots els requisits mínims.

Terminis per l’expedició i enviament de la factura

• Destinatari no és empresari ni professional: termini d’enviament de la factura: al moment de l’operació.
• Destinatari és empresari o professional: termini d’enviament de la factura: abans del dia 16 del mes següent en què s’hagi fet l’operació.
• Factures recapitulatives: abans del 16 del mes següent en què s’ha fet l’operació.

Duplicats i còpies de factures

Només es pot fer un original de cada factura. Es poden fer còpies o duplicats en els casos següents: quan s’ha perdut una factura es fa un duplicat i l’exemplar que es queda l’emissor és una còpia. S’ha de posar en els duplicats aquesta circumstància. Els duplicats són vàlids com els originals.

Conservació de les factures

Segons la Llei General Tributària s’han de guardar 4 anys. Si són factures d’immobilitzat s’han de guardar durant tots els exercicis en què s’amortitzi el bé o el dret, + 4 anys.

Casos especials de facturació

Factures amb diferents tipus d’IVA

Si en una factura les diferents mercaderies estan gravades en diferents tipus d’IVA, s’haurà d’especificar tantes BI, i tants tipus d’IVA com sigui necessari.

Factures amb recàrrec d’equivalència

El RE és un règim especial de l’IVA que s’aplica a comerciants minoristes que siguin persones físiques. Quan compren les mercaderies al proveïdor repercuteix, a més de l’IVA, un recàrrec especial.