Guia Completa: Funcions, Sistema i Estructura Organitzativa de l'Empresa

Funcions Clau de l'Empresa

Per assolir els seus objectius, una empresa es basa en funcions bàsiques distribuïdes en diferents àrees funcionals:

• Producció

  Aquesta àrea s'encarrega de la producció de béns i serveis, transformant matèries primeres en productes acabats mitjançant l'ús de tecnologia. L'objectiu principal és produir amb les condicions de qualitat estipulades i al menor cost possible.

• Vendes i Màrqueting

  Engloba les funcions comercials, la compravenda i la comunicació del producte. També gestiona les necessitats de materials, els proveïdors, la recepció, l'emmagatzematge i la distribució dels materials.

• Finances

  S'ocupa de la cerca i gestió de capitals, l'obtenció de recursos econòmics i totes les funcions comptables de l'empresa.

• Recursos Humans

  Aquesta àrea pren decisions sobre l'organització del personal, la selecció, la formació i les relacions amb els representants dels treballadors. A més, reuneix tota la informació rellevant sobre els llocs de treball i els empleats.

• Administració General

  Gestiona l'administració general de l'empresa i es basa en quatre funcions clau: planificar, organitzar, executar i controlar. Permet identificar les debilitats i els errors per rectificar-los i evitar que es repeteixin, establint mecanismes de retroalimentació.

L'efectivitat d'una empresa depèn en gran mesura de la coordinació equilibrada entre totes aquestes àrees funcionals principals.

L'Empresa com a Sistema: Característiques

Un sistema és un conjunt de parts interdependents que conformen un organisme. Aquestes parts interaccionen entre elles i amb el seu entorn.

Un sistema empresarial es compon de quatre elements fonamentals:

1. Entrades del Sistema Empresarial

   L'empresa obté de l'exterior els recursos que necessita (matèries primeres, informació, capital, etc.).

2. Processos Interns de l'Empresa

   Amb aquests recursos, es duen a terme els processos propis de l'empresa, com ara Producció, Màrqueting, Administració i Recursos Humans.

3. Sortides del Sistema Empresarial

   Aquests processos donen com a resultat la sortida a l'exterior de productes, serveis, capitals, impostos, etc.

4. Control i Retroalimentació

   S'estableix un control que té com a objectiu determinar el grau de compliment dels plans o de les metes establertes.

Estructura Organitzativa de l'Empresa

L'estructura organitzativa de l'empresa es basa en el disseny de com s'organitza internament, i es representa visualment a través dels organigrames.

Què és un Organigrama?

És la representació gràfica de les diverses àrees funcionals de l'empresa, les seves funcions, els nivells d'autoritat i els canals de transmissió d'informació.

Característiques d'un Bon Organigrama

• Ha de ser comprensible.
• Ha de presentar els elements importants de l'organització.
• Ha d'incloure la denominació específica de cada unitat.
• Ha de mostrar correctament la jerarquia.