Guia de comptabilitat i obligacions fiscals per a pimes: assentaments, IVA i llibres

Assentaments comptables i operacions habituals

• Pagaré per pagar a un proveïdor (401, 572).
• Factura de gasoil amb pagament amb targeta (628, 572, 472).
• Rebut bancari del pagament a Hisenda de la retenció d'un lloguer d'un local comercial (4751, 572).
• Rebut de la prima de l'assegurança de responsabilitat civil (625, 572).
• Factura del gas pagant mitjançant domiciliació bancària (628, 472, 572).
• Model 115 a pagar per bancs (4751, 572).
• TC1 a pagar amb recàrrec (476, 572, 632).
• Rebut bancari de la devolució d'un IVA negatiu (470, 572).
• Model 111 amb recàrrec per pagament bancari fora de termini i, a més, interessos (4751, 632, 662, 572).
• Factura de compra d'un ordinador pendent de pagament (217, 472, 523).

Elaboració dels comptes anuals

Els comptes anuals s'elaboren amb una periodicitat de 12 mesos.

La factura és l'únic document que té operació de compravenda perquè té l'aplicació comptable.

Declaracions de l'IVA i terminis fiscals

S'han de presentar les declaracions de l'IVA els tres primers trimestres entre l'1 i el 20 dels mesos d'abril, juliol i octubre, respectivament, i el quart trimestre entre l'1 i el 30 de gener de l'any següent.

Composició dels comptes anuals en les Pimes

Els comptes anuals de les Pimes inclouen el balanç, el compte de pèrdues i guanys, l'estat de canvis en el patrimoni net i la memòria. L'estat de fluxos és el document ocasional dels comptes anuals.

Conservació i legalització de llibres

Els empresaris conservaran els llibres, correspondència, documentació i justificants relatius al seu negoci durant 6 anys. Els responsables seran els seus liquidadors.

• S.A.: un llibre-registre d'accions nominatives.
• S.L.: un llibre-registre de socis.

En la societat anònima és obligatori per a totes les societats: un llibre diari, un llibre d'inventari i comptes anuals, i un llibre d'actes.

El termini per legalitzar els llibres comptables és de 4 mesos següents a la data de tancament de l'exercici. Així es facilitarà la legalització de llibres en suport informàtic o per una via telemàtica, ja que si haguessin d'estar enquadernats prèviament, la seva gestió seria impossible.

Confidencialitat de la comptabilitat

La comptabilitat és sempre secreta excepte en casos de successió universal, suspensió de pagaments, fallides, liquidacions de societats o entitats mercantils, expedients de regulació d'ocupació o quan els representants o socis tinguin dret al seu examen directe.

Registre Mercantil i llibres d'actes

Es legalitzen els llibres d'actes en les societats mercantils; es presenten al Registre Mercantil perquè, abans de la seva utilització, s'entengui en el primer foli de cada un una diligència signada pel registrador i, en tots els fulls de cada llibre, el segell del registre per impressió o estampillat.