Guia Essencial dels Comptes Anuals: Obligacions i Terminis
Components dels Comptes Anuals
Els comptes anuals inclouen:
- Balanç
- Compte de pèrdues i guanys
- Estat de canvis en el patrimoni net
- Estat de fluxos d’efectiu
- Memòria
Finalitat dels Comptes Anuals
Tenen la finalitat de mostrar la imatge fidel (recull de manera clara, seguint el PGC, el que s’ha de fer) del patrimoni, de la situació financera i dels resultats de l’empresa.
Exempció de l'Estat de Fluxos d'Efectiu (EFE)
No és obligatori formular l’EFE quan es pugui formular balanç, estat de canvis en el patrimoni net i memòria en model abreujat.
Periodicitat dels Comptes Anuals
Els comptes anuals s’han d’elaborar amb una periodicitat de 12 mesos, llevat en els casos de constitució, modificació de la data de tancament de l’exercici social o dissolució.
Terminis de Formulació i Presentació
L’empresari o els administradors de la societat han de formular els comptes anuals en un termini màxim de 3 mesos a partir del tancament de l’exercici. S’han de presentar a la junta d’accionistes en un termini màxim de 6 mesos des del tancament.
Qui ha de Signar els Comptes Anuals?
Els comptes anuals han de ser signats:
- Per l’empresari mateix, si es tracta d’una persona física.
- Per tots els socis il·limitadament responsables pels deutes socials.
- Per tots els administradors de les societats.
Presentació al Registre Mercantil
S’han de presentar al Registre Mercantil en el termini d’1 mes des de l’aprovació per la junta general.
Empreses amb Model Normal de Comptes Anuals
Han de presentar el model normal de comptes anuals:
- Societats Anònimes
- Societats de Responsabilitat Limitada
- Societats Laborals
- Societats en Comandita per Accions
- Societats Cooperatives i Comanditàries Simples quan, a la data de tancament, tots els socis col·lectius són societats espanyoles o estrangeres.
Durada dels Requisits per al Model Normal
S’han de complir els requisits per presentar el model normal durant 2 anys consecutius.
Informació Addicional en Comptes Abreujats
Si una empresa que elabora comptes abreujats no troba el lloc on informar d’algun fet que sí podria incloure en comptes normals, es poden afegir noves partides.
Informació Comparativa en Comptes Anuals
S’ha d’incloure informació de 2 anys en els comptes anuals (l’exercici actual i el precedent).
Gestió d'Imports Zero en Comptes Anuals
No hi han de figurar les partides a les quals no correspongui cap import en l’exercici ni el precedent.
Modificació de l'Estructura dels Comptes Anuals
No es pot modificar l’estructura d’un exercici a un altre, llevat en casos excepcionals que s’indicaran en la memòria.
Inclusió de Partides No Previstes
Si s’ha d’informar d’alguna partida que no existeixi ni al model normal ni a l’abreujat, es poden afegir noves partides a les previstes en els models normals i abreujats, sempre que el seu contingut no estigui previst en les existents.
Estructura i Finalitat de l'Estat Fluxos Efectiu
L’EFE agrupa per categories o tipus d’activitat els cobraments i els pagaments per informar sobre els moviments d’efectiu produïts durant l’exercici.
Definició d'Efectius i Actius Líquids
S’entén per efectius i altres actius líquids la tresoreria dipositada a la caixa de l’empresa i els dipòsits bancaris a la vista (codis comptables 57*).