Guia de Planificació de Plantilles i Captació de Personal

Planificació de Plantilles i Previsió de Personal

Planificació de Plantilles

Consisteix a estudiar la quantitat de treballadors que ha de tenir l'empresa en els seus diferents llocs. S'hauran de preveure les necessitats que hi puguin sorgir, per tenir preparat el personal que cobreixi els esmentats llocs. Aquesta tasca la realitza el departament de RRHH periòdicament, en col·laboració amb els caps de cada departament.

Previsió de Necessitats

Depenent de l'ocasió, el departament de RRHH haurà d'haver realitzat previsions aproximades de les necessitats per a l'empresa. Aquestes es basen en tècniques estadístiques, amb comparacions d'anys anteriors o d'altres empreses del mateix sector, perquè així la incorporació d'un nou treballador es realitzi el més ràpid possible.

Proposta de Previsió de Personal

És un formulari amb la previsió de necessitats de llocs de treball a cobrir en una secció. S'ha d'enviar una vegada realitzada la planificació de la plantilla.

Perfil Psicoprofessiogràfic

És un document on s'esmenten les qualitats ideals (psicològiques i de personalitat) que ha de tenir el candidat que ocupi el lloc de treball. Anirà mesurada amb una puntuació de l'1 al 10, i la suma dels punts ens donarà el candidat que busquem.

Captació de Personal: Interna vs. Externa

La captació interna és la que realitzem entre els treballadors de la pròpia empresa, mentre que en la captació externa aquesta recerca es duu a terme fora de l’empresa.

Captació Interna

Avantatges

• El treballador ja coneix l'empresa, de manera que li serà més fàcil adaptar-se al seu lloc de treball i la productivitat augmentarà des de l'inici.
• És un procés més ràpid i econòmic que la captació externa i permet aprofitar les inversions que s'hagin fet en formació de personal.

Inconvenients

• Una persona molt bona en el seu lloc de treball pot ser que no ho sigui tant en un altre de categoria superior.
• La motivació de la resta de companys es pot transformar en reticència o en un mal ambient laboral.

Captació Externa

Avantatges

• S'incorpora personal nou amb noves idees, una organització i formació diferent i, en la majoria de les vegades, nova experiència que desenvoluparà en el lloc de treball.
• Si contractem joves, es pot revitalitzar l'empresa i disminuir costos.

Inconvenients

• Si l'empresa opta per personal qualificat i amb molta experiència, els costos salarials seran molt elevats.
• El procés de selecció és més lent i costós, i el candidat necessita més temps per adaptar-se al seu lloc de treball.