Metodologia de Disseny de Projectes: 9 Qüestions Clau

El model de les 9 qüestions consisteix en l'aplicació d'una bateria de preguntes clàssiques: per què, a qui, per a què, com, quan, on, amb qui i amb què. És una tècnica fàcil que ofereix un mètode complet i eficaç per resoldre el problema de l'elaboració del projecte i la seva planificació. És preferible fer-la en grups petits, tot i que, a vegades, els grups més nombrosos són útils.

S'ha de fer servir en el moment de disseny del projecte com a punt de partida i/o complementar amb altres tècniques. Es tracta d'anar donant resposta ordenadament a les 9 preguntes.

Les 9 Qüestions Clau

1. Per què? Es tracta de donar una raó a l'acció. Definir l'origen i la fonamentació, localitzar les necessitats i possibilitats detectades en el diagnòstic.
2. Què? Després de l'anàlisi i el diagnòstic, es decideix què fer. En respondre a aquesta pregunta, es defineix la naturalesa del projecte i la seva denominació.
3. Per a què? Formular els objectius. S'han de cercar en relació amb l'anàlisi de la realitat anterior, conjugant necessitats i desitjos amb possibilitats, i oportunitats i alternatives amb dificultats.
4. A qui? Determinar els destinataris, els nivells de recepció de l'acció que es produirà.
5. Com? Decidir les activitats i feines que es faran, és a dir, la metodologia del treball que es farà servir i l'organització.
6. Amb qui? Determinar els recursos humans, la seva relació i la distribució de la responsabilitat.
7. Amb què? Determinar els recursos materials i econòmics.
8. Quan? Conèixer el temps disponible, establir un calendari, la freqüència, periodicitat i la seqüència de tot el procés de gestió i execució.
9. On? Concretar l'àmbit d'abast del projecte i els espais.

Determinació d'Objectius

Els objectius són la raó de ser de l'organització, el grup o la unitat de treball i són el motor de la seva acció. Serveixen per concretar les visions i missions generals d'un grup de persones, d'una organització o d'una unitat de treball. Mitjançant aquests, les persones d'una organització poden entendre exactament el que se suposa que han de i desitgen tractar d'assolir. Són la base per desenvolupar estratègies específiques i plans tàctics de canvi.

• Reflecteixen motius, interessos i necessitats que es comparteixen en un grup, un equip, una organització, un servei o un projecte.