Registre d'Operacions i Normativa Legal dels Llibres Comptables

Registre de les Operacions

Per registrar les operacions hi ha 2 procediments: Administratiu i especulatiu.

1. Procediment administratiu:

Quan els augments i disminucions es mesuren amb el mateix criteri:

• Les entrades es registren pel preu de compra.
• Les sortides es registren pel preu de compra.
• La diferència entre el preu de compra i el preu de venda, benefici o pèrdua, es troba quan es fa l'assentament de venda.

2. Procediment especulatiu:

Un compte funciona amb el PE quan els augments i disminucions no es mesuren amb el mateix criteri.

• Les entrades es registren pel preu de compra.
• Les sortides es registren pel preu de venda.
• La diferència entre el preu de compra i de venda, el benefici o pèrdua, es troba al final de l'exercici quan fem el compte de pèrdues i guanys.

Normativa Legal dels Llibres Comptables

En els llibres de comptabilitat es registren i anoten diferents fets comptables de l'empresa. Ara amb la informàtica s'han substituït pels llistats fets per l'ordinador.

1. Obligació de portar llibres comptables:

Els empresaris estan obligats a portar llibres comptables. Hauran de portar llibre diari, llibre d'inventaris i comptes anuals.

2. Forma de les anotacions:

Les anotacions s'hauran de fer de forma cronològica i amb claredat. Quan hi hagi una errada s'haurà de corregir sense guixades, s'haurà de fer una nova anotació que corregeixi l'anterior.

3. Conservació dels llibres:

Els llibres de documentació i els justificants s'hauran de guardar durant 6 anys a partir de l'última anotació feta.

El Diari:

És el llibre que registra dia a dia totes les operacions de l'empresa. Inclou, entre d'altres, l'assentament d'obertura i els assentaments de gestió.

El Major:

No és un llibre obligatori, però a la pràctica és necessari per tenir coneixement de la situació i moviments de cada compte.

Llibre d'Inventaris i Comptes Anuals

Llibre d'Inventaris:

Inventari inicial:

Relació detallada de tots els béns, drets i obligacions de l'empresa. Trobarem el PN a principi de l'exercici.

Balanç de comprovació:

Document que serveix per comprovar que no hi ha errades a les anotacions, ni en el traspàs dels assentaments al major. S'ha de fer com a mínim 1 cop al trimestre.

Inventari final:

És una relació detallada de tots els béns, drets i obligacions, per diferència trobarem el PN de l'empresa al final de l'exercici.

Comptes Anuals:

Balanç de situació:

Comprèn els béns i drets que formen l'actiu i les obligacions del PN.