Terminologia Notarial i Registral: Definició i Funció dels Fedataris Públics

Conceptes Fonamentals del Dret Notarial i Registral

Causahavent: Persona que succeeix en el dret a una altra, per exemple, els hereus.

Fe Pública: Autoritat que tenen els fedataris per tal que els documents que autoritzen en deguda forma es considerin autèntics.

Elevació a Públic de Documents: S'haurà de portar el document privat al notari, el qual, a partir d'aquest document privat, redactarà un document públic.

Secretaris Judicials

Els secretaris judicials són funcionaris públics que, amb caràcter d’autoritat, exerceixen amb autonomia i independència la fe pública judicial i desenvolupen les funcions de direcció de l’oficina judicial i ordenació del procés que els atribueix la Llei.

Fedataris Públics

Són els autoritzats tant pels notaris com per certs empleats públics. Es tracta dels denominats fedataris públics, persones habilitades legalment per donar fe i autentificar fets i actes. En aquest concepte podem incloure:

• Notaris
• Els secretaris judicials
• Els registradors de la propietat i mercantils
• Els funcionaris públics legalment facultats per donar fe en relació amb l’exerciment de les seves funcions

Notaris

Els notaris són alhora funcionaris públics i professionals del Dret.

• Com a funcionaris exerceixen la fe pública notarial.
• Com a professionals del dret tenen la funció d’assessorar jurídicament els qui li ho sol·licitin en l’exercici del seu càrrec.

Registradors

Els registradors són funcionaris públics de l’Estat, llicenciats en Dret i seleccionats mitjançant oposició. Els registradors qualifiquen la legalitat dels documents judicials; no es podrà inscriure cap document al Registre corresponent si el registrador no l’ha qualificat favorablement.

Documents Notarials

Els notaris redacten escriptures matrius, expedeixen còpies i formen protocols.

Escriptures Públiques

Tenen com a contingut propi les declaracions de voluntat, els contractes i els negocis jurídics de tota classe.

Actes Notarials

Tenen com a contingut la constatació de fets o la percepció que en tingui el notari. També s'inclouen:

• Les pólisses intervingudes.

En totes les notaries existirà un llibre registre en què figuraran per ordre, separadament i diàriament, totes les operacions en què els notaris hagin intervingut. Tenen unes característiques peculiars. Per això, el llenguatge és formal i els fets s’han d’exposar de forma totalment objectiva, sense expressar valoracions i recollint amb precisió paper timbrat.

Estructura de les Escriptures Notarials

Part del document | Contingut

Introducció

• Lloc i data del document.
• Nom del notari.
• Dades personals dels compareixents.
• Caràcter dels compareixents.
• Fe del notari de la capacitat, la llibertat i el coneixement dels compareixents.

Cos

• Declaració de voluntat dels compareixents.
• Documents.

Conclusió

• Fe de la lectura de l’escriptura per notari o el compareixent.
• Normes legals i documents omesos en l’escriptura.
• Correcció d’errors que s’adverteixin en l’escriptura.
• Número de sèrie.
• Signatura del notari i cadascun dels atorgants.

Escriptura Matriu

És l’escriptura original i redactada pel notari i signada pels atorgants, els testimonis, si és procedent, i el propi notari.

Protocol

La col·lecció ordenada de les escriptures matrius autoritzades durant un any.

Minuta

Esborrany d’un contracte, en què s’anoten les clàusules essencials. Documents notarials: Actes notarials i Pólisses intervingudes.

Registres Públics

Els registres són institucions establertes amb la finalitat de donar publicitat a diferents documents, fets, actes, contractes o resolucions judicials.

L’avantatge dels registres rau en la seguretat jurídica; qualifiquen la legalitat dels documents. Entre tots els registres es poden destacar el Registre de la Propietat, el Registre de Béns Mobles i el Registre Mercantil.

Registre de la Propietat

Serveix per inscriure i donar publicitat dels béns immobles i dels drets que recauen damunt seu. Com a norma general, la inscripció és voluntària, però hi ha excepcions com la hipoteca.

Registre Mercantil

La seva finalitat és donar seguretat al tràfic mercantil. A més, té com a funció el dipòsit de comptes anuals, la legalització de llibres dels empresaris i el nomenament d’experts auditors independents.

Escriptura Pública de Constitució

Haurà de ser atorgada per tots els socis fundadors i ha d’incloure:

• La identitat del soci o dels socis.
• La voluntat de constituir una societat de capital.
• Les aportacions que cada soci.
• Els estatuts de la societat.
• La identitat de la persona (administradora, presumiblement).

Estatuts Socials

Són un document que indica les normes de funcionament de la societat:

• La denominació de la societat.
• L’objecte social.
• Domicili social.
• La data d’inici de les operacions.
• El capital social, el seu valor nominal i la seva numeració correlativa.
• Organitzar l’administració de la societat.
• El número d’administradors.
• La forma en què els òrgans de la societat deliberen i adopten acords.