Tràmits per a l'Alta d'una Activitat Econòmica: Guia Completa

Descripció dels Tràmits

Alta IAE (Impost d'Activitats Econòmiques)

1. IAE: És un tribut local que grava l'exercici d'activitats empresarials, professionals o artístiques. Només han de pagar l'IAE les empreses la forma jurídica de les quals sigui la de societat i facturin més d'1.000.000€ a l'any.

2. Declaració d'alta en el cens d'entitats, opcions d'IVA: És un document que informa sobre les característiques de l'activitat, del local i de la modalitat atributiva que hem escollit. Aquesta declaració cal que la presentin els empresaris i professionals, abans del començament de l'activitat, a l'administració d'Hisenda.

3. Declaració prèvia al començament de l'activitat

4. Elecció de règim IRPF:

L'IRPF és un tribut de caràcter directe i naturalesa personal que grava la renda de les persones físiques en funció de la seva quantia i de les circumstàncies personals i familiars que es tinguin. L'empresari individual es troba subjecte a aquest impost i ha de tributar en funció dels ingressos que obtingui de la seva empresa.

5. Inscripció de l'empresa a la Seguretat Social: Abans del començament de les activitats, tots els empresaris han d'inscriure al règim general de la S.S. els treballadors contractats. Cal acompanyar-la del DNI si el sol·licitant és persona física. Si el sol·licitant és una societat, cal presentar un certificat de la seva existència del registre mercantil. De l'acte d'inscripció se'n deriva l'assignació d'un número per a la identificació de l'empresa. Aquest número cal fer-lo servir sempre en les relacions amb els organismes de la Seguretat Social.

6. Alta en el règim especial de treballadors autònoms de la S.S: Es considera treballador autònom tothom qui realitzi de forma habitual, personal o directa una activitat econòmica a títol lucratiu (per guanyar diners) sense subjecció a contracte de treball i encara que contracti altres persones. La quota a la S.S. es paga mensualment.

7. La legalització dels llibres oficials:

• Empresaris individuals: el llibre diari, llibre d'inventari, llibre de comptes anuals, llibres de vendes i ingressos i de despeses, llibres registres de béns d'inversió i les factures numerades per dates i agrupades per trimestre.
• Per a societats: llibre diari, d'inventari, i comptes anuals, llibres d'actes.
• Per a les cooperatives: llibre registre de socis, llibres d'aportacions al capital social, llibres d'actes, llibres diaris.

8. Redacció de l'escriptura de constitució i dels estatuts: A l'escriptura s'inclouen els estatuts, que han de fixar les regles de funcionament de la societat, i que tenen una importància. Normalment s'encarrega la redacció a professionals qualificats, i s'ha d'ajustar a les normes que regulen els tipus de societats concretes.

Obtenció de la certificació negativa del nom: Abans de legalitzar un negoci hem de donar-li un nom. Per això cal que comprovem que no coincideixi amb el nom de cap altra societat existent. Així, hem de sol·licitar un certificat de no coincidència en el registre mercantil.

Atorgament davant notari de l'escriptura pública de constitució i aprovació dels estatuts.

• Sol·licitud de qualificació dels estatuts
• Liquidació de l'impost de transmissions patrimonials i actes jurídics documentats
• Inscripció al registre de societats anònimes laborals per a les societats d'aquest tipus
• Inscripció en el registre general de cooperatives
• Inscripció al registre mercantil
• Obtenció del número d'identificació fiscal (NIF)
• Afiliació i alta de treballadors
• Afiliació a la S.S. dels socis
• Formalització dels contractes de treball

Sol·licitud de llicència d'obertura:

• Llicència d'obertura per a activitats innòcues, que són totes aquelles que no estan incloses com a molestes, insalubres, nocives i perilloses.
• Llicència d'obertura per a activitats qualificades, són les incloses com les contràries.
• Comunicació d'obertura del centre de treball
• Adquisició i segellament dels llibres de matrícula i visites
• Confecció de calendari laboral
• Reducció del contracte de societat a les comunitats de béns
• Compra o arrendament del local
• Sol·licitud de llicència d'obres
• Patents i marques.