Inici / Apunts / Economia /

Tràmits per Crear Empresa a Catalunya: Autònom, SL, SA

Economia23,19 KB

Les cooperatives

Societat mercantil especial, amb la qual s'associen persones físiques o jurídiques de forma voluntària, amb la finalitat de crear, mantenir o millorar les condicions dels socis mitjançant l'organització en comú de la producció de béns i serveis.

Característiques principals

  1. La principal característica és que hi ha lliure adhesió i de baixa.
  2. Les cooperatives són societats de capital variable i estructura i gestió democràtica.

Quines activitats poden fer?

Poden desenvolupar qualsevol activitat econòmica i social.

Dos tipus de cooperatives

En principi, l'activitat la desenvolupen els socis:

  1. Cooperativa de primer grau: mínim 3 socis (persones físiques).
  2. Cooperatives de segon grau: mínim dos socis (persones jurídiques). Una de les quals, almenys, ha de ser una cooperativa.

Classes de cooperatives

Cooperativa de crèdit, cooperativa d'assegurances, d'habitatge, ensenyament, sanitàries, de treball...

Tipus de socis

  • Soci normal: Poden ser socis tota persona física amb capacitat plena d'obrar i tota persona jurídica pública o privada. Els estatuts de la societat estableixen els requisits per adquirir la condició de soci.
  • Soci de treball: Es pot crear i reconèixer als treballadors de la cooperativa la condició de soci de treball quan ho sol·licitin.
  • Soci excedent: Són socis que han deixat temporalment la seva activitat a la cooperativa, sempre per causa justificada.
  • Socis col·laboradors: Són socis que, sense dur a terme la principal activitat de la cooperativa, poden col·laborar en la consecució de l'objectiu (activitat) social de la cooperativa aportant diners. Aquests socis participaran en els resultats i pèrdues de la cooperativa, en proporció al capital aportat.

Admissió d'un soci

Els Estatuts de la cooperativa, de manera objectiva, establiran les condicions necessàries per arribar a ser soci.

Com un soci es pot donar de baixa

Es pot donar de baixa en qualsevol moment, sempre que estiguin d'acord amb els Estatuts. Els Estatuts poden establir un mínim de permanència del soci a la cooperativa que en cap cas serà superior a 5 anys. El soci ha de complir un termini de preavís que fixen els Estatuts. El termini de preavís mai serà superior a 9 mesos. Els Estatuts també poden establir que, en cas de baixa d'un soci, continuï responent durant un termini de temps que mai pot ser superior a 5 anys de les inversions realitzades i no amortitzades, en proporció a l'aportació realitzada. Però durant 5 anys (encara que s'hagi donat de baixa) serà responsable de les pèrdues.

Capital social de la cooperativa

Mínim 3.000 euros totalment desemborsats i subscrits. A cada soci se li dona un títol que acredita la seva participació o llibreta de participació. Aportació dels socis: poden ser dineràries o no dineràries. En el cas que no ho siguin, el consell rector ha de fixar el valor d'aquesta aportació. Mitjançant un taxador, si es dona el cas. Els membres del consell seran responsables davant dels creditors quan la valoració no sigui la correcta i respondran davant dels creditors de manera solidària, durant els 5 anys següents a l'aportació.

Títols subscrits

Han d'estar desemborsats en un mínim del 25% (tots els títols). Les aportacions dels socis només poden transmetre's entre persones vives que siguin socis.

Fons obligatoris

La cooperativa és una societat que el seu objectiu no és obtenir un màxim de benefici, per això l'Estat fa que tinguin un fons de diners obligatori: Fons de reserva obligatori i Fons d'Educació i Promoció cooperatives. Del resultat net de l'exercici de la cooperativa es destinen uns percentatges a aquests fons.

  • Fons de reserva obligatori: 30% del resultat. És un fons que té com a finalitat consolidar econòmicament la cooperativa i no es pot repartir entre els socis (mai).
  • Fons d'Educació i Promoció cooperativa: 10% del resultat. És un fons que es destina a la formació dels socis i treballadors de la cooperativa.

Per altra banda, el fons de reserva obligatori es nodreix també amb el 50% dels beneficis extracooperatius.

Tràmits per constituir un autònom

Autònom: una sola persona física.

Tràmits

  1. Preguntar-se si es necessitarà un local o no.
  2. Si es vol comprar o no.
  3. En el cas que sí, comprovar que sobre aquest local, edifici, immoble no hi ha cap hipoteca o càrrega.

Sol·licitar informació d'un determinat immoble (si té algun propietari o càrrega): Anar al Registre de la Propietat. Cadastre: punt d'informació cadastral (diferents empreses repartides amb informació) -> Hisenda Tributària.

Referència cadastral

Anar a l'ajuntament i demanar una autorització o llicència d'inici d'activitat (comunicat). Secció d'urbanisme (departament) -> secció de llicències. Activitats innòcues, activitats no innòcues (que no contaminen) -> autoritzen l'activitat o no. Juntament amb la sol·licitud: fotocòpia del DNI del titular, escrit on s'expressarà on (l'establiment) es farà l'activitat. Dades que permetin localitzar l'immoble.

Tràmits municipals presencials

Llicència d'obres majors: construir un edifici. Temps mitjà de resolució: dos mesos.

Llicència d'obres menors: qualsevol obra que no modifiqui la disposició interior i exterior d'un immoble, així com els enderrocs.

Llicència d'obres: realització d'obra menor en règim d'assabentat (només es comunica a l'ajuntament). També es pot tramitar en línia:

  • DNI del sol·licitant
  • Descripció de les obres
  • Pressupost de les obres o declaració del cost de l'obra

Comunicar a Hisenda

Comunicar a Hisenda: nosaltres som empresaris (volem desenvolupar una activitat empresarial). Imprès 036/037 simplificat. Inclusió al llistat d'empresaris. DNI del representant.

Tràmits davant la Seguretat Social

Tràmits davant la Seguretat Social: cal inscriure l'empresa davant la Seguretat Social. Es dona un número (amb l'imprès TA6-C) a la Tresoreria General de la Seguretat Social. Aquest número representa l'empresa i el mateix document serveix per donar-se d'alta (com a persona física) com a autònom i el número que representa l'empresa.

  • Fotocòpia del DNI.
  • Fotocòpia del model 036 o 037.
  • Document on s'indiqui la mútua per accidents de treball o bé si s'opta per la Seguretat Social (a efectes de contingències comunes o accidents laborals).

El TA-6 permet inscriure l'empresari com a autònom: alta empresa + empresari com a autònom.

Mútua universal: documentació -> document d'adhesió. Per obtenir un compte de cotització (TA-7).

Es donarà un compte de cada província en la qual s'actuï amb el TA-7.

Alta de la Seguretat Social com a autònom (TA.0521/2-C).

Alta de treballadors que estan al règim general (TA2S).

TA1: si és el primer cop que treballa: sol·licitud d'afiliació.

Tresoreria General de la Seguretat Social: el TA-7 és l'únic lloc on apareix la mútua que agafarà el treballador.

Altres documents necessaris

Comunicació d'obertura del centre de treball

Comunicació d'obertura del centre de treball: l'empresari té l'obligació de comunicar l'obertura de l'empresa i indicar el lloc on estarà registrat. Presentar-ho a la delegació territorial del departament de treball. És aquell lloc on es pot trobar l'empresari per raó de la seva feina: Centre de Treball.

Com fer-ho? Mitjançant un document: comunicació d'obertura del centre de treball (presentar-ho al departament de treball de la Generalitat).

Llibre de visites

Aconseguir i legalitzar el llibre de visites. Totes les empreses han de tenir el llibre de visites per quan vingui la Inspecció de Treball.

Tots els fulls segellats (primer full: segellat per Inspecció de Treball, Departament de Treball, llicenciaran el primer full i segellaran tots els altres).

Es pot fer de forma telemàtica: llibre de visites electrònic.

A continuació es faran els tràmits amb Hisenda, la renda i l'impost de societats.

Règims fiscals i llibres comptables

Empresari individual o autònom

  • IRPF: rendiments d'activitats econòmiques i professionals
  • IVA

IRPF

  • Estimació directa normal
  • Estimació directa simplificada
  • Estimació objectiva o mòduls

Empresari persona jurídica o societat

  • Impost sobre societats
  • IVA

Llibres registre (Estimació Directa Simplificada)

Llibre registre d'ingressos i vendes per IRPF en estimació directa simplificada

  • Columna 1: el número d'anotació
  • Columna 2: la data de meritació de cada ingrés i venda
  • Columna 3: 3.1. el número de la factura
  • 3.2. Concepte i import de l'ingrés

Aquestes columnes són les úniques obligatòries.

Total factura: import imposable + IVA

Import imposable -> import (quantitat) sense IVA

Llibre registre de compres i despeses (EDS)

  • Columna 1: número de l'anotació
  • Columna 2: data de la despesa
  • Columna 3: nom i cognoms de l'emissor de la factura o raó social
  • Columna 4: concepte
  • Columna 5: import amb separació de la quota de l'IVA
  • Columna 6: import total

Llibre registre de béns d'inversió per IRPF (EDS)

  • Columna 1: el número d'anotació
  • Columna 2: el valor d'adquisició
  • Columna 3: la data de començament d'utilització
  • Columna 4: quota d'amortització
  • Columna 5: baixa del bé a l'inventari

IVA

Cal presentar el model 037 per cada soci de l'empresa. DNI original dels administradors de la societat juntament amb el model 036 + fotocòpies del DNI dels socis + original i fotocòpia del contracte de constitució de la societat.

Els que han de pagar IVA i estan sota el règim general, hauran de portar els següents llibres segons el règim general:

  • Llibre registre de factures expedides
  • Llibre registre de factures rebudes
  • Llibre registre de béns d'inversió (només si s'està en el règim de prorrata)

Si es compra i ven en altres països de la UE, el llibre registre d'operacions intracomunitàries.

Agricultura: llibre registre especial de rebuts emesos.

Llibres registre (Règim General IVA)

És obligatori portar aquests llibres, però no presentar-los a Hisenda (tret que els demanin):

Llibre de registre de factures expedides

  • Número d'ordre
  • Número de factura o sèrie
  • Data d'expedició de la factura
  • Dades del client
  • NIF
  • Raó social
  • Concepte
  • Base imposable
  • Tipus d'IVA
  • Quota tributària
  • Import total de la factura

Llibre de registre de factures rebudes

  • Número d'ordre
  • Número de factura o sèrie
  • Data d'expedició
  • Data de realització de l'operació
  • NIF
  • Nom o raó social
  • Concepte
  • Base imposable
  • Tipus d'IVA
  • Quota tributària
  • Import total de la factura

Règim fiscal: Atribució de rendes

Règim fiscal: atribució de rendes. Ingressos repartits entre els socis, seran els socis, de forma individual, els que quan facin la declaració pagaran el que els correspongui, segons la seva declaració individual a Hisenda.

Societat Civil (Exemple)

  • Soci A aporta 3.000 €
  • Soci B aporta 6.000 €
  • Capital total: 9.000 €

Resultat (exemple): 400.000 €

Càlcul de l'atribució de renda

  • Soci A: (3.000 / 9.000) * 400.000 = 133.333,33 €
  • Soci B: (6.000 / 9.000) * 400.000 = 266.666,67 €

Llibres registre:

  • Llibre registre de compres i despeses
  • Llibre registre de vendes i ingressos
  • Llibre registre de béns d'inversió

(Modalitats simplificades)

Societat Limitada (SL)

Capital mínim: 3.000 euros. Capital totalment desemborsat. Socis: responsabilitat limitada a l'aportació feta. Personalitat jurídica.

Tràmits de constitució

Diferència entre: ordinària (tràmits normals), express (de forma telemàtica), superexpress (molt simplificades i molt ràpides).

Tràmits de constitució ordinària

  1. Tràmits municipals: preguntar si es necessita local (Cadastre, Registre de la Propietat). Comprovar que el lloc no tingui càrregues. Després, anar a l'ajuntament per anunciar l'obertura.
  2. Cal fer la sol·licitud de certificació de denominació social. Consisteix a donar un nom determinat a l'empresa: s'ha de sol·licitar al Registre Mercantil Central. Cal proposar 3 noms per si algun ja està registrat per una altra empresa. www.rmc.es: denominació social, sol·licitud certificats. Durada: 6 mesos (no s'adjudicarà a ningú més). Si abans de 3 mesos no s'ha fet l'escriptura de constitució, cal tornar a demanar el certificat.
  3. Dipòsit de l'import del capital social a una entitat bancària i certificat de l'ingrés (quantitat). Ingrés capital social mínim: el banc fa un certificat. En una hora es pot obtenir el certificat bancari de constitució de societat.
  4. Elaborar l'escriptura i els Estatuts de l'empresa (SL: s'ha de fer pública, davant de notari). El notari realitzarà aquest redactat tant de l'escriptura com dels Estatuts de l'empresa. Al notari cal presentar el NIF de les persones sòcies o el CIF de les empreses sòcies. També els Estatuts. Certificació negativa del nom de l'empresa pel Registre Mercantil Central i certificat bancari del capital mínim desemborsat.
  5. Declaració prèvia d'inici d'activitat. Demanar un NIF provisional mitjançant el model 036. Quan es tingui el NIF, es podrà facturar. Juntament amb el model 036: presentar fotocòpies i original del DNI dels socis i administradors per demanar el NIF + original i fotocòpia de l'escriptura de constitució de l'empresa.
  6. Un cop es té el NIF/CIF provisional, liquidar l'impost sobre transmissions patrimonials i actes jurídics documentats amb el model 600. Cal fer la declaració com si s'hagués de pagar. Amb el model 600 es comunica a Hisenda. Aquest impost es tributa a la Generalitat. Aquesta declaració s'ha de fer abans dels 30 dies hàbils des que s'ha fet l'escriptura. Ho pot fer el notari.
  7. Inscripció al Registre Mercantil de l'empresa: té un cost que dependrà del capital social. Cost de l'imprès pel registre. Provisió de fons, aproximadament 100 € com a avançament de l'import de l'escriptura que es donarà després. Cal fer un desemborsament d'aproximadament 60 € per Drets de Publicitat en el Butlletí Oficial del Registre Mercantil Central. Això ho pot fer el notari telemàticament. Presentar fotocòpia del CIF provisional de la societat. Això tarda aproximadament 15 dies: es formalitzarà la inscripció.
  8. Un cop inscrita, l'empresa ha nascut i ja és una societat. Cal obtenir el CIF definitiu i donar-se d'alta en el Cens d'Empresaris, Professionals i Retenidors: amb el model 036. Presentar: DNI dels administradors i socis. Presentar l'escriptura. Es donarà d'alta en l'IAE (Impost sobre Activitats Econòmiques) encara que s'estigui exempt. Es donarà el NIF definitiu.
  9. (No és obligatori, però molt aconsellable fer aquest pas) Un cop es té el CIF definitiu: anar al notari i demanar còpia de l'escriptura que consti el CIF definitiu i que s'ha inscrit en el Registre Mercantil. Únic document on consta qui són els socis.
  • Tràmits fiscals: Subjectes a l'impost de societats i hauran de portar la documentació mercantil (llibre diari, entre d'altres).
  • Comunicació d'obertura del centre de treball.
  • Obtenció i diligència del llibre de visites.

Constitució de forma telemàtica

Per a aquesta finalitat, l'Estat i la Generalitat han creat unes plataformes o xarxes per crear una:

  • Empresari individual
  • SL
  • SL Nova Empresa

Una d'aquestes plataformes és: CIRCE -> PAIT.

CIRCE (és la central) l'ha creat el Ministeri d'Indústria, Energia i Turisme.

Un PAIT és un Punt d'Assessorament i Inici de Tràmits. Diferents ciutats (comunitats autònomes).

Per a la plataforma CIRCE es necessita un certificat digital. Per utilitzar aquesta plataforma, l'emprenedor pot anar a un PAIT. Pot anar al CIRCE i crear l'empresa. Només es va al PAIT quan es necessita assessorament.

DUE: Document Únic Electrònic: dades necessàries per crear una empresa. Document necessari. Permet adquirir un domini a Internet. Creació d'una pàgina web i correus electrònics. www.circe.es

Avantatges de la creació telemàtica

  • Anar al PAIT i el CIRCE ho gestiona tot.
  • Els tràmits són gratuïts.
  • El procés és més simplificat.

PAIT: públic o privat.

Com realitzar el tràmit?

  1. Omplint el DUE es porten tots els tràmits a terme, només cal sortir de casa per signar l'escriptura al notari.
  2. Reserva del nom de la societat durant 6 mesos.
  3. Sol·licitud del NIF provisional.
  4. Liquidació de l'impost sobre transmissions patrimonials i actes jurídics documentats.
  5. Inscripció en el Registre Mercantil.
  6. Tràmits de la Seguretat Social.
  7. Expedició de l'escriptura inscrita.
  8. Sol·licitud del NIF definitiu de la societat.
  9. Inscripció de fitxers de caràcter personal en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.

El mateix que el PAIT, hi ha l'OGE (només fa els tràmits de forma telemàtica), que és l'Oficina de Gestió Empresarial. Aquest el gestiona la Generalitat de Catalunya.

Barcelona Activa, programa INICIA: assessoren sobre els diferents tipus d'empreses i quina és millor segons l'activitat que es vol realitzar. També ajuden a fer projectes.

Societat Anònima (SA)

Capital mínim: 60.000 €. Socis: mínim 1 persona, responsabilitat limitada al capital aportat. Capital dividit en accions. 1 acció no es pot dividir entre dos socis. Personalitat jurídica. Administradors: 2 o consell d'administració. Una acció dona uns drets: dret de vot.

Tràmits de constitució

  1. La localitat on s'implantarà la societat, si l'activitat serà innòcua o no, i caldrà informar (comunicació d'inici d'activitat) a l'ajuntament.
  2. Obtenir local i veure si té alguna càrrega. Obres: llicència d'obres.
  3. Anar a demanar al Registre Mercantil Central: certificació de denominació social. Proposar 3 noms d'opcions per si algun ja està registrat = nom de l'empresa. Si el notari té gestoria: permet donar 5 noms. Si passats tres mesos no es presenta l'escriptura de constitució de l'empresa i la llicència d'obertura, es perd la reserva. La poden guardar tres mesos més, però aleshores cal tornar a pagar.
  4. Dipositar el capital social en una entitat bancària. Han de tenir subscrites totes les accions i el capital desemborsat en un 25% (els socis fundadors demanaran un certificat que reflecteixi el capital desemborsat). Procés d'emissió d'accions i subscripció:
  • Mètode simultani o per conveni: les accions que emet l'empresa se les queden els socis fundadors (aquells socis principals que han tingut la idea i han fundat l'empresa).
  • Mètode successiu: subscripció pública d'accions. Es posen a la venda accions. Els socis fundadors posen part de diners i venen les accions per recaptar diners. Es desemborsa el 25% de cada acció i això sumarà el 25% desemborsat del capital social.

Certificat de dipòsit de constitució de societat.

  1. Anar al notari i fer l'escriptura de constitució i els Estatuts. Cal presentar el NIF dels socis fundadors. En el cas d'empreses fundadores -> els seus NIF i CIF. + certificat negatiu del nom de l'empresa del Registre Mercantil Central + certificat bancari de dipòsit dels diners desemborsats del capital. Amb tot això, el notari farà l'escriptura.
  2. Anar a Hisenda i omplir el model 036: la societat demana el CIF provisional. Es necessita per poder deduir l'IVA suportat de les despeses de constitució i a les factures. Per demanar el CIF: marcar la casella 504 del model 036. Juntament amb el DNI original + fotocòpia dels administradors (administradors: representant provisional d'un dels socis fundadors). I també dels altres socis fundadors, acompanyat d'original i fotocòpia de l'escriptura de constitució.
  3. A l'Agència Tributària de Catalunya (ATCAT) es liquida l'impost sobre transmissions patrimonials i actes jurídics documentats per operacions societàries. Model 600 i s'ha de pagar a l'ATCAT o al banc. Cal presentar documents originals: model 600 conforme s'ha pagat a l'ATCAT (allà segellaran l'original i es quedaran una còpia) i l'escriptura de constitució.
  4. Inscripció de l'empresa al Registre Mercantil: l'empresa ha nascut. Provisió de fons de 100 € per les taxes que caldrà afrontar. En 15 dies el Registre Mercantil ha de contestar.
  • Imprès d'inscripció del Registre Mercantil.
  • Original de l'escriptura de constitució.
  • Fotocòpies del CIF de la societat.
  1. Anar a Hisenda i fer la sol·licitud del CIF definitiu i donar-se d'alta en el Cens d'Empresaris, Professionals i Retenidors. Presentar: DNI dels administradors i socis. Còpia i original de l'escriptura de constitució.
  2. (No és obligatori, però molt aconsellable fer aquest pas) Un cop es té el CIF definitiu: anar al notari i demanar còpia de l'escriptura que consti el CIF definitiu i que s'ha inscrit en el Registre Mercantil. Únic document on consta qui són els socis.
  3. Tràmits de la Seguretat Social: amb el TA-6 inscriure l'empresa a la Tresoreria General de la Seguretat Social.
  4. Departament de Treball de la Generalitat: comunicar obertura del centre de treball. Allà s'obtindrà el llibre de visites i es segellarà (Departament de Treball i Seguretat Social).

Registres públics

Són uns llibres on es fan constar determinats fets que l'administració pública o el món privat considera que la gent ha de conèixer. Els registres donen publicitat a informació a la gent sobre determinats fets.

Exemple: quan et cases, tothom ho ha de poder saber (Registre Civil).

  • Registre de la Propietat: béns immobles (el bé està subjecte fixat al terra, terreny, construcció: immoble).
  • Registre Mercantil.
  • Registre de Béns Mobles.
  • Els registradors.

*Expedient de domini: demostra, acredita, que et pertany el domini d'una cosa.

Descarregar

PDF Word HTML