Tràmits i Viabilitat: Guia per a la Creació d'Empreses

Tràmits Documentals i Viabilitat Empresarial

Un cop s’ha decidit el tipus de forma jurídica per a l’empresa, cal planificar el procés de tràmits administratius i documentals necessaris per completar la constitució formal de l’empresa. A continuació, es detallen els tràmits documentals que s’han de seguir per a crear una empresa, en ordre cronològic:

1. Certificació negativa del nom de la societat. Es tracta de seleccionar una denominació original per a l’empresa i comprovar mitjançant un tràmit en el Registre Mercantil que no hi ha una altra empresa amb la mateixa denominació.
2. Atorgament de l’escriptura pública de constitució. Es redacten els estatuts que regiran l’empresa i els pactes que regiran les relacions entre els socis. Aquesta constitució es consigna davant notari.
3. Tràmits a l’Agència Tributària. Se sol·licita el Número d’Identificació Fiscal de l’empresa (NIF), es fa una declaració censal de l’inici de l’activitat de l’empresa, es dóna d’alta en l’Impost sobre Activitats Econòmiques (IAE) i es legalitzen els llibres oficials obligatoris.
4. Tràmits a la Seguretat Social. S’inscriu l’empresa en el registre de la Seguretat Social, es comunica l’inici de l’activitat de l’empresa i es fan els tràmits per a inscriure-hi els treballadors contractats.
5. Tràmits a l’Ajuntament. Sol·licitud de la llicència d’activitat i sol·licitud de la llicència d’obres.

Viabilitat Comercial del Projecte Empresarial: L'Estudi de Mercat

És important verificar que el producte (bé o servei) objecte del projecte empresarial tingui possibilitats d’èxit al mercat (acceptació dels consumidors, vendes suficients, objectius de quota de mercat, potencial de desenvolupament en el mercat).

Estudi de Mercat

Un estudi de mercat ha de recollir i analitzar dades relatives a:

• L’entorn general. Que ha d’incloure l’anàlisi d’aspectes legals, econòmics, socials i tecnològics.
• La competència. Cal estudiar el comportament de les altres empreses presents al mercat.
• Els consumidors. El seu comportament, necessitats, hàbits, etc.

L’Anàlisi DAFO

L’anàlisi DAFO (Debilitats, Amenaces, Fortaleses, Oportunitats) pretén determinar, des d’un punt de vista intern, els punts forts i els febles que caracteritzen una empresa, i des d’un punt de vista extern, les amenaces i oportunitats que existeixen en el context on l’empresa s’ha de desenvolupar. Aquest tipus d’anàlisi és molt utilitzat en el plantejament dels projectes empresarials perquè d’aquesta manera es pot valorar fins a quin punt la idea del negoci que tenen els promotors té possibilitats d’èxit.

Viabilitat Econòmica: Concepte i Càlcul del Punt Mort

Fa referència a quan començarà l'empresa a obtenir beneficis: exposició dels càlculs d'expectatives d'ingressos i despeses dels primers anys (comptes de pèrdues i guanys estimades), càlcul del punt mort o llindar de rendibilitat. Es valora la seva rendibilitat, es diu si el seu valor actual net (VAN) és positiu o la seva taxa de retorn o Taxa interna de rendibilitat (TIR) que es podria obtenir invertint els fons en un altre projecte de risc similar.