Comptabilitat empresarial: Guia completa i pràctica
Comptabilitat Empresarial
Definició i Objectius
La comptabilitat és la ciència que estudia el patrimoni empresarial, tant de manera estàtica com dinàmica. Els seus objectius principals són:
- Informar de la situació econòmica i financera.
- Informar del resultat de l'exercici (beneficis o pèrdues).
- Informar de les causes i les modificacions del patrimoni.
El Patrimoni Empresarial
El patrimoni empresarial és el conjunt de béns, drets i obligacions que té una empresa, degudament valorats en relació amb la finalitat a què es destinen.
- Béns: Tot allò que satisfà necessitats i es posseeix.
- Drets: Allò que l'empresa té pendent de cobrar.
- Obligacions: Deutes que té l'empresa (diners que ha de tornar).
Actiu, Patrimoni Net i Passiu
- Actiu: Total d'inversions, béns i drets.
- Patrimoni Net (PN): Fonts de finançament pròpies (no s'han de tornar).
- Passiu: Fonts de finançament alienes (s'han de tornar).
Comptes Anuals
Els comptes anuals són els documents comptables que mostren la imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats de l'empresa.
- Balanç: Comprèn de manera separada els elements d'actiu, patrimoni net i passiu.
- Compte de Pèrdues i Guanys (PiG): Recull gairebé tots els ingressos i despeses de l'exercici, i ha de mostrar la imatge fidel dels resultats de l'empresa (benefici o pèrdues).
- Memòria: Document que comenta i amplia la informació continguda en la resta de comptes anuals.
- Estat de Canvis en el Patrimoni Net (ECPN): Document que informa de les causes de les variacions que hi ha hagut en el patrimoni de l'empresa (no obligatori per a pimes).
- Estat de Fluxos d'Efectiu: Informa sobre l'origen i la utilització dels actius monetaris d'efectiu i d'altres actius líquids (document no obligatori per a pimes).
Assentaments i Llibres Comptables
- Assentament: Expressió comptable en el diari de les variacions del patrimoni seguint el mètode de partida doble.
- Llibre Diari: On es registren totes les operacions que afecten el patrimoni en ordre cronològic.
- Llibre Major: Es registren els moviments de cada compte.
El Cicle Comptable
El cicle comptable comprèn les operacions que es realitzen des que s'obre la comptabilitat d'un exercici fins que es tanca i s'obté el balanç final i el compte de pèrdues i guanys (PiG).
- Balanç de situació inicial: Agafar el balanç a 31/12 de l'any anterior.
- Assentament d'obertura: Primer assentament en què es posen tots els comptes d'actiu en el deure i tots els de passiu i patrimoni net a l'haver.
- Registre de les operacions en els llibres diari i major.
- Regularització i correccions de final de l'exercici: Correcció del compte de mercaderies i correcció del valor real de l'immobilitzat.
- Balanç de comprovació o de sumes i saldos.
- Càlcul del resultat: Diferència entre ingressos i despeses.
- Assentament de tancament: Passiu i patrimoni net al deure i tots els actius a l'haver.
- Balanç de situació final.
Normativa Comptable
La normativa comptable té com a objectiu homogeneïtzar la informació per facilitar la interpretació, l'anàlisi i la comparació dels informes comptables externs de les empreses. El Pla General de Comptabilitat (PGC) és el text legal que estableix el marc tècnic de la normalització comptable i té com a finalitat fonamental aconseguir que la informació econòmica i financera de les empreses sigui fiable i comparable.
- PGC: Pla aplicat de forma general a totes les empreses.
- PGC per a pimes: Opcionalment, el podran aplicar les PIMES, sempre que compleixin dos dels requisits següents durant dos exercicis consecutius:
- Que el total d'actiu no superi els 4 milions d'euros.
- Que l'import net de la xifra de negoci no superi els 8 milions d'euros.
- Que la mitjana de treballadors no superi els 50.
Verificació Comptable: L'Auditoria
- Externa: Revisió dels comptes anuals feta per professionals que no són de l'empresa.
- Interna: La fa algú de l'empresa i serveix per verificar l'existència i l'eficàcia dels controls interns de l'organització de l'empresa.
- Operativa: Revisar els procediments portats a terme per l'organització de l'empresa per tal d'analitzar l'eficàcia i l'eficiència.
- Financera: Examinar i verificar els comptes anuals de l'empresa per confirmar les dades que s'hi reflecteixen.
- L'ecoauditoria.