Conceptes clau i planificació per a projectes empresarials

DEFINICIONS

1. Definiu els conceptes empresarials següents:

- Pla d’empresa. És un document que descriu les característiques d’un projecte empresarial que serveix per informar a tots aquells que puguin estar interessats en ell: possibles inversors, entitats bancàries, organismes públics, possibles clients,...

- Anàlisi DAFO És una eina d’ajuda per detectar els punts forts i dèbils de l’empresa, així com els factors externs que poden ser perjudicials i suposar una oportunitat de negoci. Realitza una:

• anàlisi interna: per detectar els factors interns en els que l’empresa disposa d’avantatge (fortaleses) i aquells en els quals la seva posició és dèbil (debilitats).
• anàlisi externa: per detectar possibles oportunitats i conèixer possibles amenaces de l’entorn de l’empresa.

També s’anomena matriu DAFO (Debilitats, Amenaces, Fortaleses, Oportunitats).

2. Quins són els avantatges que aporta la realització del pla de negoci o d’empresa?

Aquesta planificació és la base sobre la que es fonamenta una correcta gestió, ja que fa possible una determinada organització, direcció i control empresarial que d’altra forma es faria quasi impossible (avantatges interns). Per altra banda, sobre la base de la planificació feta és més fàcil aconseguir recursos externs que permetin el correcte desenvolupament de l’empresa i, alhora, convèncer més fàcilment els proveïdors i els clients (avantatges externs).

3. Expliqueu breument les tècniques de recollida de dades primàries que s’apliquen en l’estudi de mercat que s’inclou en un projecte empresarial.

• L’ENQUESTA: consisteix a presentar a una persona o a un grup un qüestionari de preguntes per a que les responguin. Si el nombre de persones és molt gran s’elegeix una mostra representativa d’elles a partir de la qual s’infereixen conclusions per a tota la població. Les enquestes es poden fer mitjançant entrevista personal, per correu o per telèfon.
• L’OBSERVACIÓ: consisteix a contemplar la conducta dels potencials consumidors i treure’n conclusions. És important que les persones observades no siguin conscients de l’observació perquè puguin actuar en llibertat. L’observació pot ser directa o a través de mitjans audiovisuals.
• L’EXPERIMENTACIÓ: aquesta tècnica es basa a provocar la conducta del consumidor per tal d’estudiar les seves reaccions. Es poden fer proves d’experimentació per a determinar l’embolcall, el format, el gust dels productes, el nom...

4. Expliqueu en què consisteix l’estudi del mercat que s’inclou en un projecte empresarial i enumereu les fases seqüencials que segueix aquest estudi.

Un estudi del mercat consisteix a recopilar, elaborar i analitzar informació sobre l’entorn general, l’estat de la competència i les característiques del consumidor potencial. Fases:

1. definició de l’objectiu de la investigació.
2. disseny del model d’investigació.
3. recollida de dades.
4. classificació i estructuració de les dades recollides.
5. anàlisi i interpretació de les dades.
6. informe sobre els resultats obtinguts

5. Quins són els elements que s’inclouen en el pla d’inversions d’un projecte d’empresa? Què és el fons de maniobra inicial?

Els elements més habituals que formen part del pla d’inversions són:

1. Immobilitzat inicial:

• Immobilitzat material: terrenys, construccions, maquinaria, instal·lacions, equips informàtics...
• Immobilitzat immaterial: patents, marques, aplicacions informàtiques...
• Despeses de constitució: despeses de creació de la societat, despeses de posada en marxa dels equips productius, despeses inicials de publicitat...

2. Fons de maniobra inicial:

• Les existències: primeres matèries, productes en curs, mercaderies...
• Clients
• Tresoreria
• Proveïdors: els imports obtinguts per aquesta font de finançament reduirà les necessitats del fons de maniobra.

6. Expliqueu els elements que ha d’incloure el pla de finançament que es fa dins del projecte empresarial, diferenciant la situació inicial de l’activitat de la qual resulta quan l’empresa ja està en plena explotació.

El projecte empresarial inclou la previsió dels fluxos financers del cicle d’inversió a llarg termini en el pla d’inversions i en el pla de finançament. Un cop definits i quantificats els actius que són necessaris per a que l’empresa pugui començar a funcionar i servir els mercats previstos, es defineix el pla de finançament. Aquest inclou l’estructura financera inicial de l’empresa, amb especificació de les diferents fonts de passiu necessàries per a fer front al desemborsament inicial en funció dels requeriments i característiques especificades en el pla d’inversions, i definint les quantitats que s’han d’obtenir amb recursos propis i de recursos aliens.

7. a) Expliqueu en què consisteix la idea de negoci d’un projecte empresarial i la seva vinculació amb l’anàlisi DAFO.

No es pot plantejar cap projecte empresarial sense la concreció prèvia de la idea de negoci. Per a poder portar a la pràctica una determinada idea de negoci és necessari que siguin positives les possibilitats d’èxit de la nova empresa i, per això, és determinant la planificació prèvia de tot el pla de negoci del que han de sortir les conclusions prospectives respecte de la potencialitat d’aplicació de la idea. L’anàlisi DAFO (debilitats, amenaces, fortaleses, oportunitats) pretén determinar, des d’un punt de vista intern, els punts forts i els febles que caracteritzen una empresa, i des d’un punt de vista extern, les amenaces i oportunitats que existeixen en el context on l’empresa s’ha de desenvolupar.

8. Què entenem per esperit emprenedor?

L’esperit emprenedor és el conjunt de valors, d’aptituds i actituds que té una persona necessàries per engegar un projecte empresarial.

9. Quina és la finalitat del pla d’empresa o pla de negoci que es realitza en tot projecte empresarial?

El pla de negoci és una planificació estratègica que afecta tots els àmbits de l’empresa durant un llarg període de temps i que té com a objectiu analitzar la viabilitat del projecte empresarial, examinant-ne els objectius i descobrint-ne els inconvenients. La funció de la planificació és la de crear un pont entre la situació real actual i una situació futura desitjable.

10. Un projecte empresarial determinat està concretant la planificació del negoci. Si el promotor és únic i vol crear una empresa individual, quines característiques tindrà aquest tipus d’empresa?

Una empresa individual és aquella en la que el propietari és una única persona física (empresari). L’empresari individual ha de ser persona física major d’edat que té la plena disponibilitat dels béns propis. En aquestes empreses coincideixen les figures d’empresari i capitalista i, per tant, el patrimoni de l’empresari amb el de l’empresa. La responsabilitat de l’empresari individual és il·limitada. La constitució d’aquest tipus d’empresa no precisa d’un capital mínim. La raó social de l’empresa ha de ser la de l’empresari i el benefici de l’empresa es considera com benefici individual del titular.

11. En què consisteix el pla de finançament que s’inclou en un projecte empresarial?

Aquest inclou l’estructura financera inicial de l’empresa, amb especificació de les diferents fonts de passiu necessàries per a fer front al desemborsament inicial en funció dels requeriments i característiques especificades en el pla d’inversions, i definint les quantitats que s’han d’obtenir amb recursos propis i amb recursos aliens.

12. Quines són les característiques generals d’una societat cooperativa?

• Són societats que tenen l’objectiu de satisfer les necessitats comunes dels seus socis
• El seu patrimoni no es pot repartir i no tenen afany de lucre
• N’hi ha de primer grau (5 socis persones físiques) i de segon grau (2 socis cooperatius, persones jurídiques)
• La responsabilitat dels socis és limitada (els estatuts poden determinar responsabilitats il·limitades)
• El capital mínim es fixa als estatuts
• El 30% dels excedents s’ha de destinar al fons de reserva obligatori i al fons de formació

13. Expliqueu els trets característics bàsics d’una societat anònima

Les característiques bàsiques de la Societat Anònima són:

• És una societat de tipus capitalista
• Encara que el mínim de socis és de tres, es poden constituir societats anònimes unipersonals
• El seu capital està dividit en accions
• La responsabilitat dels socis és limitada al capital invertit
• Els socis només poden aportar béns o diners, mai treball
• Les accions en què es divideix el capital són transmissibles en els mercats financers
• La seva constitució precisa la formalització de l’escriptura de constitució i dels estatuts i la inscripció en el Registre Mercantil