Documents i Fonts d'Informació: Guia Completa per a la Recerca

Documents Fonts d’Informació i Fonts d’Informació Documentals

El Document

• Informació fixada en un suport físic transmissible en l’espai i en el temps i susceptible de constituir-se en font d’informació per obtenir nova informació. Integrat per la informació enregistrada (missatge) + suport físic.
• Funcions: superació de barreres comunicatives, memòria col·lectiva, avenç científic, progrés social, valor probatori.

Criteris de classificació

• Suport:
  • Primers suports
  • Paper: permet visualitzar informació, no aparell de lectura, fràgil, molt espai per a la seva conservació.
  • Microgràfics: estalvi d'espai, aparell de lectura.
  • Magnètics: major capacitat d’emmagatzematge, econòmics, aparell reproductor, perdurabilitat limitada.
  • Òptics: bases de dades, documents digitals, major capacitat d’emmagatzematge a menor cost, major perdurabilitat, més estabilitat de les dades i menor desgast.
• Naturalesa de la informació: textuals, sonors, icònics, audiovisuals, multimèdia.
• Accessibilitat: públics / restringits.

Literatura Grisa

No s’obtenen pels canals habituals de venda i distribució, tenen tirades curtes (pocs exemplars), circulació restringida, difícil identificació/localització, normalment no passen per mecanismes de control bibliogràfic.

Exemples: actes de congressos, tesis doctorals, normes, patents, informes científics, memòries d’empreses...

Les Fonts d’Informació

(Qualsevol informació que contingui informació i serveixi per a transmetre-la)

• El receptor converteix l’objecte en font en dotar-lo de significat que abans no tenia. Voluntat d’un emissor per transmetre missatge.
• Fonts d’informació documentals: per difondre informació mitjançant documents.
• Necessitats informatives: memòries externes (biblioteques, centres de documentació, arxius) llibres, articles científics, patents, contribucions de congressos, informes de recerca, bases de dades...

Origen intel·lectual de la informació

• Primàries: informació original, informació directa, algunes són obres de referència.
  • Fonts primàries de referència: diccionaris (terminològics, sinònims, sigles, acrònims, biogràfics, generals, especialitzats...), enciclopèdies, directoris, anuaris (geopolítics, estadístics, generals/especialitzats), cronologies i atles.
  • Fonts primàries, no de referència: monografies, publicacions periòdiques, articles de revista, informes tècnics, normes, patents, tesis doctorals, actes de congressos.
• Secundàries: informen sobre fonts primàries (informen de la seva existència i localització), no proporcionen respostes directes, totes són obres de referència. Bibliografies, catàlegs, catàlegs col·lectius, índexs acumulatius, butlletins de sumari, butlletins de resums.
  • Totes les fonts secundàries són el resultat de l’aplicació de la cadena documental.
  • Articles/monografies/tesis selecció/descripció/indexació/classificació butlletins, sumaris, bibliografies, catàlegs.
  • Documents primaris anàlisi documental documents secundaris

Obres de referència

Font d’informació primària o secundària que... lectura no lineal, integrada per unitats d'informació ordenades per algun criteri, acompanyades d’índexs.

Col·leccions de referència

Serveis de referència virtuals

En motors: Serveis de referència (virtual, en línia, online), ask a services, ask an expert, digital reference, ask a librarian. En directoris: secció de referència.

Fiabilitat de les fonts (indicadors per a l’avaluació segons R. Fornás)

• Autoritat, credencials, claredat del missatge, independència i imparcialitat, usabilitat, vigència, fonts de procedència del document, utilitat, popularitat.

Les Fonts Bibliogràfiques

Documents Textuals

Monografies, legislació i jurisprudència, treballs acadèmics, tesis, revistes i articles de revista, notícies, estadístiques, informes, treballs de recerca i patents.

Documents Científics

Monografies, revistes científiques, articles científics, patents, informes de recerca, contribucions a congressos, tesis i legislació.

Documents Gràfics, Sonors i Audiovisuals

Fotografies, gràfics i imatges, publicitat, infografies, música (àudios), podcast (àudios), pel·lícules i documentals.

Fonts Bibliogràfiques

Catàlegs bibliogràfics, bases de dades de sumaris, bases de dades comercials (especialitzades), portals editorials, buscadors acadèmics, revistes open access, repositoris digitals i de tesis, treballs d’investigació, biblioteques digitals, hemeroteques virtuals.

Què és un catàleg bibliogràfic?

• És un registre de les fonts bibliogràfiques trobades en una biblioteca o en un grup de biblioteques, que es poden agrupar en una xarxa en diverses ubicacions.
• Un document bibliogràfic pot ser qualsevol font d'informació (ex: llibres, fitxers informàtics, gràfics, materials cartogràfics, etc.), aquests són materials que es consideren de la biblioteca. Els usuaris de la biblioteca poden consultar les obres i la informació que desitgin.
• El catàleg de fitxes ha estat familiar als usuaris de biblioteca per generacions, però ha estat substituït amb eficàcia pel catàleg en línia (OPAC) el qual és d'accés públic. Alguns encara refereixen al catàleg en línia com "catàleg de fitxes". Algunes biblioteques amb l'accés d'OPAC encara tenen catàlegs de fitxes en lloc, però aquests ara són estrictament un recurs secundari i són rarament actualitzats. Algunes biblioteques l’han conservat però altres l’han eliminat a favor de l'OPAC per tal d’estalviar espai per altres usos, per ex, per prestatgeries addicionals.
• El catàleg de biblioteques més gran del món és el catàleg del WorldCat.org gestionat per la cooperativa de biblioteques sense ànim de lucre OCLC, (Online Computer Library Center) amb seu a Dublín, Ohio, EEUU.
• L’OCLC és una cooperativa mundial de biblioteques (de més de 100 països) que proporciona serveis tecnològics compartits, investigació original i programes comunitaris pels seus membres i per la comunitat bibliotecària en general, per tal de facilitar l’accés a la informació i que aquesta sigui més útil.
• El Worldcat és la base de dades d’informació sobre col·leccions bibliotecàries més completes del món.
• Al gener de 2016, WorldCat.org tenia més de 360.000.000 registres de catàlegs i més de 2.000 milions de fons de biblioteques.

Què és una base de dades?

• “Volum d’informació que ha estat gravat en un suport electrònic i és gestionat per un programa informàtic anomenat Sistema Gestor de Base de Dades”.
• “Conjunt d’informacions relatives a un mateix domini del coneixement, registrades en un suport llegible per ordinador i articulades en unes unitats lògiques anomenades registres”.
• “Estructura que permet rebre dades, emmagatzemar-les i extreure-les a petició d'usuaris múltiples i independents entre ells”.

Portals Editorials

Editorials de prestigi acadèmic, multidisciplinars, accés íntegre a la publicació, llenguatge de consulta lliure, guarden estratègies de recerca i envien alertes de documents, consultes sobre el text íntegre del document, permeten exportar registres a gestors bibliogràfics.

Autors de referència, revistes de referència i emergència de temes d’investigació=

• SciVerse/Scopus: permet accedir a la principal bibliografia mundial, dóna accés a 15.000 revistes peer-review, cobertura cronològica (documents posteriors a 90’s), sistema de consulta molt refinat (keyword/paraula clau), dimensió bibliomètrica.
• Web of Science: literatura acadèmica, perfil multidisciplinar (8000 revistes), no control llenguatge, permet exportar registres a gestors bibliogràfics, permet realitzar anàlisis automàtics dels resultats, recurs bibliogràfic/bibliomètric.

Buscadors Acadèmics

Multidisciplinars, rastregen webs, consultes sobre text íntegre document, no control llenguatge, permet exportar registres a gestors bibliogràfics, menor garantia de precisió i exhaustivitat.

• Google acadèmic: inclou tot tipus de documents, permet saber impacte publicació, exportar resultats.
• ScienceResearch.com: +400 col·leccions, permet exportar registres, sistema de consultes rudimentari.

Revistes Open Access

“Revistes acadèmiques d’accés lliure que estan disponibles en línia, sense barreres econòmiques, legals o tècniques. Algunes estan subvencionades i altres requereixen un pagament en benefici de l’autor”. Dona una major accessibilitat per als resultats de la investigació científica i una major visibilitat pels autors.

• Col·leccions de publicacions que normalment no s’inclouen en les bases de dades comercials.
• Multidisciplinars.
• Accés als text íntegre dels articles sense necessitat de subscripció.
• El nivell de consulta és molt divers.
• Accés al text íntegre dels articles sense necessitat de subscripció.
• El control del llenguatge és nul.
• No acostumen a permetre l’exportació de registres.

Repositoris Digitals (Informes, Treballs Acadèmics, Recerques…)

Sistema informàtic on s’emmagatzema la informació digital d’una organització amb la finalitat que els seus membres la puguin compartir. Poden emmagatzemar qualsevol tipologia documental (llibres, articles científics, programes informàtics, imatges,…), però també documentació i informació institucional, administrativa i objectes d’aprenentatge. Habitualment tenen forma de base de dades.

• Repositoris de tesis i treballs de recerca: Multidisciplinars. Diversitat documental. Agrupen i difonen la recerca d’institucions científiques i acadèmiques. Accés al document íntegre.
  • Tesis doctorals en Xarxa: +50.000 tesis, no és una font exhaustiva, cobertura cronològica desigual, búsqueda en el text complet del document.
  • Tesis doctorals: Teseo: només proporciona informació referencial en la majoria dels casos. Indexació a través de Tesaurus UNESCO (poca precisió).
  • Dialnet: text íntegre, accés a més de 45.000 tesis de més de 40 universitats.
  • Dart Europe (a nivell europeu).
  • NDLTD i ProQuest Dissertations (internacional).
• Biblioteques digitals: tendència a accés i cerca en el document íntegre.
  • Google Books: només referència document, cerques en document, visualització fragments text, lectura i descàrrega íntegres del document.
• Hemeroteques digitals: accés a informació retrospectiva publicada per mitjans impresos, accés íntegre al text de la notícia, cerca en document íntegre.
  • Mynews: des de 1996, gran cobertura general i especialitzada dels MCM.
  • Iconoce: buscador gratuït, cobertura cronològica reduïda.
  • Factiva: informació econòmica i empresarial internacional. Cobertura temporal de més de mig segle, accés íntegre a notícia.

Fiabilitat de les fonts

Autoritat (individual, col·lectiva, institucional, oficial, educativa, empresarial, pública, privada...), credencials (professionals, amateurs, oficials, prestigi...), claredat del missatge, independència i imparcialitat, usabilitat, vigència, fonts de procedència, utilitat, popularitat.

Documents i Fonts d’Informació Primària. Documents i Recursos

Llibres, capítols, revistes especialitzades, articles científics, tesis doctorals, lleis, estadístiques, patents, normes, mapes, fotografies, materials audiovisuals, notícies, pàgines web, presentacions PP, blogs, llistes de distribució i persones expertes.