Gestió Administrativa: Vendes, Nòmines, Contractació i Comptabilitat
Vendes
- Elaboració de les fitxes de client.
- Recepció i impressió de 2 còpies de les comandes, passant 1 còpia a magatzem per tal que ens confirmi la disponibilitat de les existències per servir la comanda. Arxiu de l’altra còpia a Comandes rebudes pendents de servir.
- Anotació al llibre Registre Comandes Rebudes.
- Confecció dels albarans i enviament a magatzem.
- Gestió del transport, si n’hi ha.
- Confecció de factures, i arxiu a la carpeta física Factures de clients i a la carpeta de Servifitxers Factures expedides a clients.
- Anotació al llibre Registre de factures expedides i enviament de la factura al client.
Atenció de les reclamacions.
Organització de l’arxiu
Carpetes:
- Fitxa de clients: Les dades principals dels nostres clients (adreça, telèfon, condicions comercials, etc.).
- Comandes rebudes pendents de servir (ascendent; les més noves al davant). Desarem la comanda del nostre client fins que magatzem ens confirmi que hi ha existències.
- Albarans pendents d’emetre factura. Un cop Magatzem ens confirma que hi han existències, confeccionem l’Albarà i l’arxivarem juntament amb la comanda corresponent.
Nòmines (RRHH)
- Registre i comprovació de la relació d’incidències.
- Càlcul del percentatge de retenció IRPF.
- Elaboració de nòmines, resum i relació nominal.
- Elaboració de la fitxa mensual de control de retencions.
- Liquidació mensual i resum anual de l’IRPF.
- Confecció de certificats anuals de retencions.
- Liquidació TC-1 i TC-2.
- Càlcul i confecció de quitances.
Contractació
- Confecció calendari laboral.
- Reclutament i contractació.
- Formalització contracte, alta Seguretat Social, …
Tasques més habituals (Comptabilitat)
- Registre diari dels fets econòmics: vendes, compres, despeses,…
- Comprovació de saldos.
- Actualització del llibre Registre de béns d’inversió.
- Actualització del quadre de subcomptes de l’empresa.
- Fiscalitat: IVA (model 303, 390, Llibres registre d’IVA a través de la Seu electrònica de l’AEAT), Operacions amb tercers (model 347), Impost de societats (model 200, 202).
- Llibre Registre Factures expedides i rebudes.
- Realització d’inventaris.
- Operacions final d’exercici: regularització i tancament, i obtenció dels Comptes Anuals.