Gestió Empresarial: Decisió, Entorn i Estructura Organitzativa
Gestió de Projectes i Conceptes Clau de l'Empresa
Període de Decisió en la Gestió de Projectes
Segons la resposta obtinguda, es prendrà una decisió fonamental per al projecte:
- Acollida positiva general: La viabilitat és gran. Hem d’actuar amb precaució, aprofundir en el projecte i definir-lo minuciosament.
- Acollida moderada: Prendrem nota d’aquelles idees que ens siguin favorables i de les que ens donin pistes per a millorar. Haurem de reestructurar el projecte i, posteriorment, tornarem a consultar.
- Acollida negativa: Caldrà millorar substancialment el projecte o canviar-lo completament.
El procés de decisió implica una idea inicial que passa per: assessorament d’experts, consulta a familiars i professionals, consulta a possibles clients i proveïdors, i consulta a serveis oficials, per finalment arribar a la decisió final.
Unitat 2: Fonaments de l'Empresa
1. L'Empresa i el seu Entorn
Les empreses es mouen en un entorn complex en què intervenen diversos factors:
- Macroentorn: Totes aquelles variables externes que influeixen sobre l’empresa i que aquesta no pot controlar directament (factors econòmics, socioculturals, tecnològics, legals, etc.).
- Microentorn: Aquelles variables internes o properes a l'empresa en què, d’alguna manera, pot intervenir o influir (clients, proveïdors, competidors, intermediaris, etc.).
2. Funcions Bàsiques de l'Empresa: Àrees d'Activitat
Les empreses realitzen funcions bàsiques per assolir els seus objectius, conegudes com a àrees d’activitat o àrees funcionals. L’efectivitat d’una empresa depèn de la coordinació equilibrada entre aquestes àrees funcionals:
- Àrea de Producció: Totes les funcions relacionades amb la producció de béns i serveis.
- Àrea de Vendes o Màrqueting: Funcions comercials relacionades amb la compra i la venda, incloent-hi la promoció i distribució.
- Àrea de Finances: Funcions relacionades amb la recerca i la gestió de capitals, així com les funcions comptables.
- Àrea de Recursos Humans: Funcions pròpies de la gestió de personal, la protecció de les persones i dels béns que integren l’empresa.
- Àrea Administrativa: S'ocupa de l’administració general de l’empresa, incloent-hi la planificació, l'organització, la direcció i el control.
3. L'Empresa com a Sistema
Definim un sistema com un conjunt d’elements interrelacionats, dissenyat per assolir un objectiu específic. L'empresa, en aquest sentit, és un sistema obert que interactua amb el seu entorn.
4. Estructura Organitzativa de l'Empresa
L’estructura organitzativa és la manera en què es jerarquitzen i es divideixen les funcions que componen l'empresa, definint les relacions d'autoritat i responsabilitat.
- Organització Vertical: Es basa en el principi de jerarquia i unitat de comandament. Les ordres provenen del primer nivell jeràrquic. Aquesta estructura pot dificultar el treball en equip i la comunicació horitzontal.
- Organització Horitzontal: Es basa en el principi de repartiment del treball, especialització i funcionalitat. Es trenca la unitat de comandament tradicional, afavorint el treball en equip, la flexibilitat i la comunicació entre departaments.