Guia Completa de la Funció Organització Empresarial i Estructura
La Funció Organització a l'Empresa
L’organització funciona després d’haver fet la planificació pertinent. Permet que els plans fixats es facin realitat, amb la col·laboració conjunta de tots els membres que formen l’empresa.
Es defineix l’organització com la funció que té com a finalitat dissenyar una estructura en què quedin definides totes les tasques que ha de fer cada persona que forma part de l’empresa, així com la seva responsabilitat i autoritat. A més, l’organització té com a objectiu ordenar el conjunt de relacions que puguin sorgir entre les diverses tasques i entre totes les àrees de funcionament de l’empresa.
Etapes de la Funció Organització
- Cal determinar els nivells d’organització, és a dir, la jerarquia dels comandaments: definir qui controla i executa les tasques dins l’empresa.
- Les funcions o els objectius destinats a cada nivell de comandament i a cada persona han de ser clars i concrets.
- Cada persona ha de saber a qui ha d’obeir; per tant, són necessaris canals d’autoritat i de responsabilitat ben delimitats.
- Hi ha d’haver vies de comunicació en tots els sentits: entre departaments i cap a l’exterior.
Evidentment, l’organització és diferent segons el tipus d’empresa.
La Comunicació a l'Empresa
Perquè l’organització de l’empresa funcioni amb total garantia, un dels punts més importants és la comunicació. Aquesta comunicació és tant vertical com horitzontal:
Comunicació Vertical
- Comunicació ascendent. Es forma de baix cap a dalt. S’origina en els empleats i finalitza en els directius. La finalitat és que els comandaments o directius coneguin els problemes dels treballadors.
- Comunicació descendent. Té l’origen en els directius i acaba en els treballadors. És més habitual que l’anterior. La finalitat és informar els treballadors dels objectius de l’empresa, així com de les tasques que s’han de dur a terme per arribar-hi.
Comunicació Interna Horitzontal
És la que s’origina entre persones que estan en un mateix nivell jeràrquic, és a dir, entre persones de diversos departaments.
L’Organització Formal
L’organització formal defineix l’estructura intencional definida i identificada en la qual l’empresa situa cadascun dels seus elements en el lloc més convenient. És l’estructura a la qual s’han d’ajustar les persones que formen part de l’empresa i que cooperen entre si per assolir els objectius predeterminats.
Estructura Organitzativa
Perquè l’organització formal de l’empresa resulti ben definida i sigui comprensible per a totes les persones que hi treballen, ha d’estar ben estructurada.