Guia Essencial de Comptabilitat: Conceptes, Etapes i Principis Clau
Conceptes Fonamentals de Comptabilitat
Definicions Clau
- Patrimoni: Conjunt de béns, drets i obligacions.
- Finançament: Acció d'aconseguir recursos i mitjans de pagament per a un projecte o una empresa, destinats a l'adquisició de béns i serveis.
- Balanç: Document comptable que té per objecte verificar l'actiu i el passiu per conèixer l'estat d'un negoci.
- Inventari: Llistat de béns, mobles, crèdits, deutes i totes les coses pertanyents a persones o empreses que es troben en un lloc.
- Creditor: Qui deixa diners.
- Rendibilitat: Relació entre un capital invertit i els rendiments nets que proporciona.
- Inversió: Despesa efectuada en béns.
- Solvència: Estat de poder pagar el que es deu.
- Amortització: Repartir el cost de reposició entre els períodes en què aquesta és econòmicament útil.
- Crèdit: Recurs per a l'empresa o els particulars, portador d'un interès.
- Dèbit: Allò que és degut per algú.
- Ingrés: Entrada de diners en efectiu.
Què és la Comptabilitat?
La comptabilitat és una eina que ens ajuda a conèixer la situació financera real d'una empresa.
Destinataris de la Informació Comptable
- Propietaris
- Administració
- Entitats financeres
Etapes de la Comptabilitat
1. Elaboració de la Informació
- Identificació dels fets comptables
- Valoració en unitats monetàries
- Registre dels fets econòmics
- Elaboració de quadres de síntesi
2. Comunicació de la Informació Comptable
Usuaris Interns
- Direcció de l'empresa
Usuaris Externs
- Socis
- L'Estat
- Creditors
- Futurs inversors
3. Verificació
Tota la informació comptable és auditada per una empresa externa.
4. Anàlisi i Interpretació
Un cop feta l'anàlisi, els socis poden decidir si venen o no les seves accions, un director si pot o no comprar nova maquinària, etc.
Estructura de l'Inventari
Actiu
- Immobilitzat Intangible
- Immobilitzat Material
- Corrent
- Realitzable
- Efectiu
Patrimoni Net i Passiu
- Patrimoni Net
- Passiu No Corrent
- Passiu Corrent
Requisits de la Informació Comptable
- Rellevant: Útil per a la presa de decisions econòmiques.
- Fiable: Neutral, lliure d'errors i biaixos.
- Íntegra: Sense omissions d'informació significativa.
- Comparable: Amb comptes d'exercicis anteriors o amb els d'altres empreses.
- Clara: Permetre que els usuaris dels comptes puguin formar-se una opinió que faciliti la presa de decisions.
Principis Comptables
Principi de Prudència
Solament es comptabilitzaran els beneficis realitzats a la data de tancament de l'exercici, però els riscos previsibles i les pèrdues eventuals amb origen en l'exercici o anterior, s'hauran de comptabilitzar tan aviat siguin coneguts.
Principi d'Empresa en Funcionament
Es considerarà que l'empresa té una durada il·limitada. En conseqüència, l'aplicació dels principis comptables no anirà encaminada a determinar el valor del patrimoni a efectes de la seva alienació global o parcial ni amb l'import resultant de la seva liquidació.
Principi de Registre
Els fets econòmics han de ser registrats quan neixen els drets o obligacions que aquells originen.
Principi del Preu d'Adquisició
Com a norma general, tots els béns i drets es comptabilitzaran pel seu preu d'adquisició o cost de producció.
Principi de Meritació (Devengo)
La imputació d'ingressos i despeses haurà de fer-se en funció del corrent real de béns i serveis que aquests representen i amb independència del moment en el qual es produeixi el corrent monetari o financer derivat d'ells.
Principi de Correlació d'Ingressos i Despeses
El resultat de l'exercici estarà constituït pels ingressos d'aquest període menys les despeses realitzades per a l'obtenció d'aquells, així com els beneficis i pèrdues no relacionats amb l'activitat de l'empresa.
Principi de No Compensació
En cap cas podran compensar-se les partides de l'actiu i del passiu del balanç ni les de despeses i ingressos que integren el compte de pèrdues i guanys, establerts en els models dels comptes anuals. Es valoraran per separat els elements integrants de les diferents partides de l'actiu i del passiu.
Principi d'Uniformitat
Adoptat un criteri en l'aplicació dels principis comptables dins de les possibilitats que aquests permeten, ha de mantenir-se en el temps i aplicar-se a tots els elements patrimonials que tinguin les mateixes característiques.
Principi d'Importància Relativa
Es podrà admetre la no aplicació estricta d'alguns dels principis comptables sempre que la importància de la variació (quantitativa) sigui poc significativa.