Organització Empresarial: Àrees Funcionals i Organigrama

Com s'Organitza una Empresa

L'organització d'una empresa es basa en un conjunt de tasques essencials que són:

• Assegurar el subministrament dels diversos materials que necessita.
• Organitzar la producció.
• Contractar el personal adequat.
• Obtenir els mitjans financers necessaris.
• Comercialitzar el producte final.

Àrees Funcionals Clau

Les àrees funcionals defineixen els departaments o seccions que agrupen les activitats homogènies de l'empresa:

Aprovisionament o Compres

És l'àrea que obté materials i serveis de l'exterior de l'empresa.

Producció

Es transformen les matèries primeres (MP) en productes acabats.

Comercial o Vendes

És l'encarregada de decidir què s'ha de vendre i a qui, donar a conèixer els productes als potencials usuaris i facilitar-ne la distribució.

Financera

S'encarrega de les activitats relacionades amb l'obtenció de recursos financers dels quals ha de disposar l'empresa.

Recursos Humans (RRHH)

Es prenen decisions sobre l'organització del personal, la selecció, l'administració dels RRHH, la formació i les relacions amb els representants dels treballadors.

Comptabilitat

És l'encarregada d'examinar i verificar l'exactitud dels costos en què incorre l'empresa, determinar els resultats econòmics i financers, la composició del patrimoni, i elaborar informes i estadístiques que mostrin la marxa de l'empresa.

Administració

S'efectua la relació amb els accionistes de l'empresa, correu i missatgeria, arxiu, centraleta telefònica o atenció al públic.

Direcció i Control

És establir els objectius de l'empresa i aplicar de la manera més convenient els factors productius de què es disposa per a la seva consecució.

Estructura Organitzativa i Organigrames

L'Estructura Organitzativa

És el conjunt de departaments, nivells d'autoritat, funcions, interrelacions i canals de comunicació que permeten l'adequat funcionament de l'empresa per tal que pugui aconseguir els seus objectius.

L'Organigrama

És la representació *gràfica* de l'estructura organitzativa d'una empresa.

S'hi ha de fer constar:

• Divisió de departaments i seccions de l'empresa.
• Graus d'autoritat o responsabilitat.
• Relacions entre departaments.

Signes Identificatius de la Marca i l'Empresa

Raó social

Nom legal de l'empresa (nom de la persona i estatus de la societat).

Nom comercial

Nom amb què es coneix l'empresa al mercat. Exemple: Plàtonic.

Rètol de l'establiment

Cartell o disseny identificatiu de l'espai físic.

Logotip

Representació gràfica del nom o de la marca.

Marca

Identificació del producte o servei estrella.

Patent

Dret exclusiu sobre un invent.