Valoració d'Existències: Guia Completa per a la Gestió Empresarial

Valoració d'Existències: Conceptes Clau i Mètodes

La direcció de l'empresa ha de conèixer en tot moment el valor dels productes que té als seus magatzems per planificar a curt termini les seves necessitats en l'àmbit productiu, comercial i financer.

Les existències són productes comprats externament per l'empresa, es valoren al preu d'adquisició. Si, al contrari, són productes produïts internament a l'empresa, es valoraran al cost de producció.

Preu d'Adquisició

És l'import total de la compra, segons la factura del proveïdor, més totes les despeses que ha pogut generar l'operació (transports, assegurances, envasos, impostos no repercutibles...).

Fórmula: Preu d'adquisició = Import facturat de les mercaderies + Despeses de l'operació

Cost de Producció

És la suma del preu d'adquisició de les matèries primeres i dels materials consumits en la fabricació, dels costos directes de la producció (mà d'obra, energia...) i de la part proporcional dels costos indirectes imputables a la producció.

Fórmula: Cost de producció = Matèries primeres + Altres consums + Cost directe de fabricació + Cost indirecte de l'empresa

Criteris de Valoració d'Existències

Són les diferents formes com l'empresa pot valorar econòmicament els inventaris i controlar les entrades i les sortides de materials.

Criteri PMP (Preu Mitjà Ponderat)

Consisteix a calcular el valor mitjà de les existències inicials i de les entrades, ponderades segons les seves quantitats. Si "p" és el preu o valor i "q" les quantitats d'existències o de producte entrant, el PMP el calcularem així:

PMP = (q1 p1 + q2 p2 + ... + qn pn)
      ----------------------------------------------
      (q1 + q2 + ... + qn)

Criteri FIFO (First In, First Out)

Acrònim de la seva denominació en anglès "first in, first out" (primeres a entrar, primeres a sortir; PEPS, en català). El valor de sortida dels productes del magatzem és el preu de les primeres unitats físiques que hi van entrar.

Administració i Control d'Existències

Fitxa de Control d'Existències

Es tracta d'un document que registra per cada tipus d'existències la seva valoració i un registre cronològic detallat de les entrades i de les sortides del magatzem. Inclou:

• La identificació del producte, la referència o la codificació d'ús intern i els proveïdors que el subministren (en cas que no es produeixi a la mateixa empresa).
• Les referències a la gestió d'inventaris: l'existència màxima i mínima que cal observar, el punt de comanda, l'estoc de seguretat i el termini de lliurament del proveïdor.
• El criteri de valoració utilitzat: PMP o FIFO.
• La descripció i el registre cronològic dels moviments de les existències: entrades, sortides i existències valorades, ordenades cronològicament, amb l'especificació del proveïdor per a les compres (entrades) o del client per a les vendes (sortides).