Documents Públics i Privats: Fedataris i Registres (Guia Completa)

Documents Públics i Privats

Documents públics: són els autoritzats per un notari o empleat públic competent, amb les solemnitats requerides per la llei.

Documents privats: són els que no han estat autoritzats per un notari o un empleat públic.

Elevació a públic de documents: fa referència al fet que certs actes jurídics de les societats s’han d’inscriure al Registre Mercantil mitjançant escriptura pública. Si s’emeten en document privat, s’haurà de portar el document al notari qui, a partir d’aquest document privat, redactarà un document públic.

Fedataris Públics

Els documents públics són els autoritzats pels notaris i els empleats públics. Es denominen fedataris públics les persones habilitades per donar fe i autentificar fets, actes o negocis jurídics.

Podem incloure:

• Notaris
• Secretaris judicials
• Registradors de la propietat i mercantil
• Funcionaris públics legalment facultats per donar fe en relació amb l’exercici de les seves funcions.

Notaris

Segons expressa el reglament notarial de 1944, els notaris són alhora funcionaris públics i professionals del dret:

• En l’esfera del dret, ajusten l’autenticitat i la força probatòria de les declaracions de voluntat de les parts en l’instrument públic redactat conforme a les lleis.
• Com a professionals del dret, tenen la funció d’assessorar jurídicament els que ho sol·liciten en l’exercici del seu càrrec.

Registradors

Són funcionaris públics llicenciats en dret i seleccionats mitjançant oposicions. La seva funció és portar el registre de la propietat, béns mobles i mercantils, exercint les funcions públiques que els atribueix la legislació.

Registres Públics

Són institucions amb la finalitat de donar publicitat i seguretat jurídica a diferents documents, fets, actes, contractes sobre resolucions judicials o administratives.

Les dades incloses en aquests documents tenen presumpció de ser certes, mentre no es provi el contrari.

Registre de la Propietat

Serveix per inscriure i donar publicitat a la propietat de béns immobles i dels drets que recauen damunt seu (hipoteca), i a les resolucions judicials o administratives que els afecten (embargaments).

Poden accedir al registre els documents públics, i només en els casos previstos per les lleis, poden accedir a documents privats.

Com a norma general, la inscripció és voluntària; existeixen determinats casos en què la inscripció és necessària per al naixement del dret als quals afecta (hipoteca).

Registre de béns mobles: La seva finalitat és donar publicitat de la propietat, càrregues i gravàmens sobre béns mobles, com les condicions generals de la contractació.

Registre Mercantil

La finalitat és donar seguretat al tràfic mercantil, publicant les dades jurídiques i econòmiques de les societats i la resta de persones que s’inscriuen en aquest registre.

S’han d’inscriure els empresaris individuals, societats mercantils i altres subjectes que actuen en el tràfic mercantil.

Té la funció del dipòsit de comptes anuals, la legalització de llibres d’empresaris i el nomenament d’experts auditors independents.