Gestió d'Estocs i Inventari: Conceptes Clau i Classificació de Productes Sanitaris

Gestió d'Estocs i Inventari

Estocs de Seguretat

Els estocs de seguretat són aquells que permeten atendre demandes inesperadament altes o demores excessives en el subministrament.

Punt de Comanda

El punt de comanda és el moment en què s'ha de realitzar una comanda d'un determinat article per no quedar desabastits.

Inventari: Concepte i Tipus

L'inventari és el recompte manual de tots els articles emmagatzemats, localitzant els que hagin caducat, s'hagin deteriorat o hagin quedat obsolets per donar-los de baixa.

Tipus d'Inventari

• Inventari Anual

  Es realitza un cop a l'any. L'inconvenient és que si es detecten errors, s'hauran d'inspeccionar les entrades i sortides d'un llarg període de temps.

• Inventari Permanent

  Consisteix a inventariar diàriament les existències dels articles que han registrat moviment durant la jornada. En cas d'error, es poden identificar ràpidament. L'inconvenient es presenta en organitzacions amb grans moviments.

• Inventari Rotatiu

  Els articles cars, dels quals n'hi ha menys, reben un seguiment més freqüent, mentre que els articles barats, dels quals n'hi ha més, reben un seguiment anual.

Costos Associats a l'Emmagatzematge

Preu Unitari

Inclou descomptes, despeses de transport, assegurances, etc. Es coneixen com a costos directes.

Despeses d'Emmagatzematge

Inclou mesures especials de condicionament, salaris del personal, assegurances, impostos, lloguers. Es coneixen com a costos indirectes.

Emmagatzematge de Productes Sanitaris

Aspectes Garantits en l'Emmagatzematge de Productes Sanitaris

• Garantir l'autenticitat.
• Assegurar l'adequada rotació dels productes.
• Es facilita el seguiment de cada lot de material posat al mercat per poder-lo retirar si existeix un risc per a la salut.
• Es mantenen les característiques físiques i químiques que certifica el fabricant, i que són determinants per a una utilització segura i eficaç, respectant les recomanacions d'emmagatzematge, incloent-hi el seu transport.
• Es garanteix el seguiment de la circulació de substàncies i productes sotmesos a una vigilància especial.

Sistemes d'Accés al Magatzem

Sistema Tancat

Només poden accedir al material els professionals autoritzats. És un sistema car, però permet el control complet de tots els productes (com en hospitals).

Sistema Obert

Poden accedir persones alienes al magatzem. El recompte i la comptabilitat d'articles és menys rígida.

Classificació de Productes Sanitaris

Segons Ús i Durada

• Producte Fungible

  Es consumeix amb l'ús (en un breu període de temps). Pot ser d'un sol ús o reutilitzable.

• Producte Inventariable

  No es consumeix amb l'ús, és més car. Ex: mobiliari, lliteres, aparells.