Gestió d'Existències i Valoració: PMP, FIFO i Tipus de Costos
Conceptes Clau en la Gestió d'Existències i Costos
Definicions de Costos
El preu d'adquisició és l'import total de la compra segons la factura del proveïdor, més totes les despeses que hagi pogut generar l'operació (transports, envasos, impostos no repercutibles).
El cost de producció és la suma del preu d'adquisició de les matèries primeres i dels materials consumits en la fabricació, dels costos directes de la producció i de la part proporcional dels costos indirectes imputables a la producció.
Els costos indirectes són aquells que no es poden assignar directament a la fabricació d'un producte, ja que afecten de manera general tots els productes fabricats per una empresa.
Els costos directes són aquells que es poden assignar directament a la fabricació d'un producte.
Criteris de Valoració d'Existències
Criteri PMP (Preu Mitjà Ponderat)
El criteri PMP consisteix a calcular el valor mitjà de les existències inicials i de les entrades, ponderades segons les seves quantitats. Si p és el preu o valor i q les quantitats d'existències o de producte entrant, el PMP es calcula:
PMP = (Σ(p * q)) / Σq
Aquest criteri és força neutral en situacions d'inestabilitat general de preus.
Criteri FIFO (First In, First Out)
El criteri FIFO estableix que el valor de sortida dels productes del magatzem és el preu de les primeres unitats físiques que hi van entrar. D'aquesta manera, les existències surten del magatzem valorades en el mateix ordre en què van entrar. Les existències es registraran al seu valor d'entrada, tot respectant l'ordre cronològic d'entrada.
El criteri FIFO és més recomanable en situacions de deflació, quan els preus tendeixen a baixar.
Administració i Control d'Existències
La Fitxa de Control d'Existències
La fitxa de control d'existències és un document que registra individualment tots els productes en existències, dels quals recull principalment la valoració i el registre cronològic de les entrades i les sortides.
Informació Continguda a la Fitxa de Control
La fitxa de control d'existències conté la següent informació:
- La identificació del producte: la referència o la codificació d'ús intern i dels proveïdors que el subministren.
- Les referències a la gestió d'inventaris.
- El criteri de valoració utilitzat, ja sigui PMP o FIFO.
- La descripció i el registre cronològic dels moviments de les existències.
Elecció del Criteri de Valoració
L'empresa pot decidir quin criteri de valoració vol aplicar, considerant les condicions del mercat i la seva estratègia financera.