Gestió de Projectes Audiovisuals: Planificació, Control i Tancament

Planificació, Control i Tancament de Projectes Audiovisuals

A. Fases dels Projectes Televisius: Les 4 Etapes Clau

1. Fase de Concepció del Projecte: De la Idea al Dossier

Quan es tracta d’una idea, cal desenvolupar-la fins a aconseguir un dossier que inclogui els continguts del programa. El dossier hauria d’incloure:

• Anàlisi de la idea principal
• Desenvolupament del concepte
• Públic objectiu
• Distribució interna (com està estructurat el programa)
• Previsió d'audiència
• Pla d’emissió
• Patrocinadors (Sponsors)
• Pressupost preliminar
• Càsting inicial
• Equip tècnic

Un cop finalitzat el dossier, es decideix si tirar endavant el programa o no. Si es tira endavant, es passarà a la fase 2.

2. Fase de Preparació: Del Guió al Pressupost Definitiu

En aquesta fase, s’escriu un primer guió. Es fa el desenvolupament, es determina el sistema de producció (interna, associada...), es prepara un pla de producció, així com els dissenys i esbossos de guió i guió tècnic. També es gestionen tots els temes de direcció artística, el càsting definitiu (qui farà el programa) i el pressupost definitiu.

3. Fase de Producció: Gestió i Seguiment Continu

Durant la producció, el productor s'encarrega de la coordinació de l’equip, el seguiment de despeses, l'anàlisi dels resultats d’audiència, el control de la promoció i publicitat, les accions de relacions públiques i la relació amb la premsa, els canvis que cal introduir i la gestió d'imprevistos.

4. Fase de Tancament: Finalització i Anàlisi Post-Emissió

Aquesta fase es produeix quan s’acaba l’emissió del programa en general, incloent-hi el tancament comptable i l'anàlisi final d’audiència.

B. Procés de Planificació en Projectes Audiovisuals

1. Diagrama en Piràmide: Estructura de la Planificació

• Elements inamovibles: per exemple, el decorat.
• Elements semi-inamovibles: per exemple, el públic.
• Elements movibles: per exemple, els continguts del programa.

L’ordre de les activitats o tasques es comença per dalt i per l’esquerra.

C. La Fase de Producció: Rol del Productor

És la feina més rutinària. Durant aquesta fase, el productor treballa més en televisió que no en cinema.

Tasques clau que es duen a terme:

• Coordinació de tot l'equip.
• Seguiment de despeses.
• Anàlisi d'audiència.
• Promoció i publicitat.
• Relacions Públiques (RRPP) i premsa.
• Gestió de canvis (que cal introduir).
• Gestió d'imprevistos o incidències.

D. Fase de Tancament del Projecte: Aspectes Finals

Es produeix quan s'acaba l'emissió del programa en general.

• Tancament del projecte.
• Tancament comptable.
• Anàlisi final d'audiència.

Els productors no poden ser aliens als problemes que puguin sorgir.