Guia Completa de Gestió de Magatzems, Aprovisionament i Materials

Gestió de Magatzems i Estocs

Funcions Clau del Magatzem

• Sol·licitar el reabastiment dels diferents articles quan sigui necessari.
• Recepció i registre dels materials subministrats.
• Condicionar, protegir i conservar els articles confiats a la seva cura.
• Evitar les pèrdues i els deterioraments del material emmagatzemat.

Tipus de Magatzems

• Magatzems Centrals: Dipòsits grans que emmagatzemen importants quantitats de productes i material de tot tipus.
• Magatzems Generals: Reuneixen la major part de les existències necessàries per tal que una institució assistencial funcioni a ple rendiment durant un temps determinat.
• Magatzems Petits: Disposen d'existències mínimes que garanteixen el funcionament d'una unitat de la institució en un curt període de temps.

Gestió d'Existències i Inventari

La gestió d'existències consisteix a determinar la quantitat i el tipus de productes que han de ser emmagatzemats.

Tipus d'Estocs

• Estoc Actiu: És el necessari per mantenir l'activitat habitual de l'organització.
• Estoc Extraordinari: És el necessari per atendre una demanda augmentada o imprevista.

L'inventari és el recompte manual de tots els articles emmagatzemats, localitzant aquells que hagin caducat o s'hagin deteriorat.

Models d'Inventari:

• Inventari Anual
• Inventari Permanent
• Inventari Rotatiu

Garanties en la Gestió de Productes

És fonamental que es garanteixi l'autenticitat dels productes i que s'asseguri l'adequada rotació dels productes emmagatzemats.

Aprovisionament i Estratègies de Compra

El Procés d'Aprovisionament

L'aprovisionament és l'activitat destinada a posar a disposició d'una organització tots els productes, béns i serveis procedents de l'exterior i que són necessaris per al seu funcionament.

Tasques principals de l'aprovisionament:

• Preveure les necessitats.
• Adquirir els productes o serveis.

Modalitats de Compra

• Compra Centralitzada: La gestió per a determinats productes i equipaments la realitza una unitat administrativa central.
• Compra Descentralitzada: Cada institució gestiona les seves pròpies compres.
• Compra Programada: Els productes o materials se subministren abans que s'esgotin.
• Compra Urgent: Quan la unitat o el servei s'ha quedat desproveïda d'un article concret i se'n necessita la reposició immediata.

Classificació i Característiques de Materials

Definicions Clau

• Estudis de Mercat: Reunir i analitzar tota la informació disponible relativa a la producció, distribució i venda d'un determinat article.
• Fàrmac: Substància o combinació de substàncies utilitzades per prevenir, diagnosticar, alleujar, tractar o curar malalties.

Tipus de Materials segons Durada

• Material Fungible: Material que es consumeix amb l'ús, generalment en un període breu de temps.
• Material Inventariable: Material que no es consumeix amb l'ús i que sol correspondre a material d'equipament.

Productes amb Condicions Específiques

• Material Estèril: Material que ha estat sotmès a un procés d'esterilització. És crucial controlar els períodes de caducitat, els indicadors d'esterilitat i les possibles ruptures de l'envàs.
• Material Làbil: Substàncies o productes que es deterioren fàcilment per l'acció de diferents agents físics.
• Productes Peribles: Tenen un període de temps de caducitat inferior a cinc anys des de la data de fabricació.
• Productes Termolàbils: S'alteren fàcilment per l'acció de la calor, per això necessiten un condicionament de temperatura que pot consistir des del simple ambient fresc a refrigeració o congelació.
• Productes Fotosensibles: S'alteren per l'acció de la llum directa.
• Productes Higroscòpics: S'alteren per absorció d'aigua del medi.