Guia Completa de Societats i Documents Comercials Essencials
Classes de Societats Mercantils
Les societats mercantils es classifiquen principalment en:
- Personalistes: Societat Col·lectiva, Societat Comanditària.
- Capitalistes: Societat Anònima (SA), Societat de Responsabilitat Limitada (SRL).
- Especials: Societat Anònima Laboral (SAL), Cooperativa.
Societat Col·lectiva
Aquesta societat requereix un mínim de dos socis. Es distingeixen dos tipus de socis:
- Soci Col·lectiu: Aporta capital i treball, i participa activament en la gestió.
- Soci Industrial: Aporta únicament treball.
La raó social ha de ser el nom de tots els socis, o el d'un d'ells seguit de l'expressió "i Companyia" o "SC".
Societat Comanditària
Requereix un mínim de dos socis: un col·lectiu i un comanditari. Els tipus de socis són:
- Soci Col·lectiu: Intervé en la gestió de la societat i respon de forma il·limitada davant els deutes socials.
- Soci Comanditari: Realitza una aportació econòmica i participa en els resultats econòmics, però no intervé en la gestió de l'empresa. La seva responsabilitat és limitada a l'aportació.
Societat Anònima (SA)
Es pot constituir amb un mínim d'un soci. La responsabilitat dels socis és limitada al capital aportat. El capital de l'empresa es divideix en accions.
El capital mínim per a la constitució és de 60.101,21 €.
Societat de Responsabilitat Limitada (SRL)
És una societat capitalista, apropiada per a pocs socis i que no necessiten una xifra elevada de capital. Requereix un mínim d'un soci. La responsabilitat és limitada al capital aportat. El capital es divideix en participacions.
El capital mínim per a la constitució és de 3.000 €.
Societat Laboral (SAL)
En una Societat Laboral, la majoria del capital social (almenys el 51%) és propietat dels treballadors. Cap soci no pot tenir accions o participacions que representin més del 33% del capital social. Requereix un mínim de quatre socis. La responsabilitat és limitada al capital aportat.
Cooperativa
Les cooperatives no poden dependre de cap organització política, religiosa, etc. Tots els socis tenen els mateixos drets i obligacions. Únicament poden ser socis aquells que aportin capital i treballin en ella. L'excedent es reparteix de forma proporcional a la participació de cada soci.
Documents Comercials Essencials
La Comanda
La comanda és el document on es detallen les mercaderies que el client sol·licita al proveïdor, així com les condicions de compra. La comanda la confecciona el client.
Tota comanda ha d'incloure els següents elements:
- Número de comanda
- Data d'emissió
- Dades d'identificació (client i proveïdor)
- Descripció de la mercaderia
- Preus
- Condicions de lliurament
- Condicions de pagament
- Descomptes aplicables
- Mitjà de transport
- Signatura
Se'n fan tres exemplars:
- Original: Signat i segellat, s'envia al proveïdor.
- Còpia per a l'empresa: Per al registre intern del client.
- Còpia per al departament de comptabilitat: Per a la gestió financera.
Classes de Comanda
- Comanda en Ferm:
- Les condicions de l'operació han estat negociades prèviament. S'anomena simplement "comanda" o "nota de comanda".
- Comanda Condicional:
- Les condicions de l'operació no han estat negociades prèviament. S'anomena "proposta de comanda" i es sol realitzar a través d'una carta comercial.
Albarà o Nota de Lliurament
Document confeccionat pel proveïdor on es relacionen les mercaderies lliurades. Té una triple finalitat:
- Justifica la sortida de mercaderies del magatzem del proveïdor.
- Un cop signat pel client, acredita l'acte de lliurament de les mercaderies.
- Serveix de base per confeccionar la factura posterior.
Tots els albarans han de contenir:
- Número d'albarà
- Lloc i data d'emissió
- Dades identificatives del comprador i venedor
- Identificació de la comanda (si n'hi ha)
- Descripció detallada de la mercaderia lliurada
- Quantitat de mercaderies
- Lloc i condicions de lliurament
- Mitjà de transport utilitzat
Albarà sense Valorar
Conté la descripció i la quantitat de la mercaderia, però no inclou els preus.
Albarà Valorat
També inclou els preus unitaris i el total de l'operació.
Se'n fan quatre còpies de l'albarà:
- Còpia per al departament de magatzem (proveïdor).
- Còpia per al departament de vendes (proveïdor).
- Dos exemplars per al comprador (un per a ell i un per signar i retornar).
- Una còpia signada pel client es torna al proveïdor com a justificant del lliurament.