Documents Societaris i Protecció de Dades a l'Empresa
1. Documents societaris
En el desenvolupament ordinari de les seves activitats, les societats generen un important nombre de documents necessaris per al seu funcionament.
Objectius dels documents societaris
Transmetre informació (convocatòries)
Són anuncis o escrits mitjançant els quals es convoca els membres de la societat a participar en activitats comunes, com reunions o juntes ordinàries i extraordinàries. Han d'informar de:
- El lloc
- El dia
- L'hora
- L'ordre del dia
- Documents necessaris per al seu funcionament
Plasmar acords (actes)
Són documents que serveixen per deixar constància oficial del que s'ha tractat i acordat en una reunió. Hi ha d'haver un secretari que dona fe del que es recull a l'acta. L'estructura ha de contenir:
- Encapçalament
- Assistents
- Ordre