Guia Completa per a la Planificació i Gestió d'Esdeveniments Professionals
1. Infraestructures Especialitzades per a Reunions o Esdeveniments
Requisits Clau
- Capacitat
- Comoditat
- Ubicació i vies d’accés
- Equip tècnic
- Equip humà
2. Programació de l’Esdeveniment
Fases Essencials
- Definir els objectius
- Públic a qui s’adreça i número d’assistents
- Dates i lloc
- Bloqueig dels espais/serveis (“data d’opció”)
- Programació acadèmica i social
- Pressupost
- Prospecció (inspection visit)
- Confirmació dels serveis
- Elaboració del cronograma + Bíblia
3. Programació de la Logística i els Recursos Humans
Definicions
La logística és el conjunt de mitjans necessaris per dur a terme l’esdeveniment (imatge de l’esdeveniment, invitacions, lloc, decoració, audiovisuals...).
Els recursos humans depenen de la magnitud de l’acte (...