Arxiu centralitzat i descentralitzat: tipus, organització i mitjans
Els motius principals pels quals l'empresa ha de conversar o guardar la documentació són:
-Per l'interès mateix de l'organització; els documents que emet i que rep l'empresa, permet mantenir viva o activa la memòria o la informació de l'empresa.
-Per exigències legals.
L'arxiu és el conjunt de documents o docmentació d'uan empresa (elements) o l'espai on s'emmagatezemen tots aquests documents (magatzem de documents on busquem la informació sol.Licitada).
Fases d'elaboració de dades:
-Registre/Anotació; prenem nota de la dada en qüestió.
-Classificació/Ordenació; identificar la dada i distribuir-la.
-Codificació/Denominació: S'ha de posar un nom a cada dada o a un conjunt de dades.
-Tractament/Manipulació; treballar les dades.
-Càlcul/...