Arxius empresarials: definició, finalitats i tipologies
Arxiu: definició, finalitats i tipologies
Quan utilitzem la paraula "arxiu", ens podem referir als conceptes següents:
- Conjunt ordenat de documents produïts en l'exercici i en el desenvolupament d'unes funcions o activitats concretes.
- El lloc on s'ordenen, classifiquen i es guarden.
- La institució, l'organisme o el departament encarregats d'organitzar i conservar els documents.
L'arxiu es configura com la memòria col·lectiva de l'empresa; per això s'ha de desenvolupar intentant assolir uns objectius.
Finalitat de l'arxivament
- S'ha d'adaptar a cada moment i configurar-se com un instrument al servei de tots els seus departaments.
- Gràcies a l'arxiu es poden recuperar documents de vital importància.
- Són necessaris per a la presa de decisions i